I. ORGANIZATORZY I WSPÓŁORGANIZATORZY
1.Organizatorzy:
- LABOSPORT Polska Sp. z o.o.
- Stowarzyszenie Sportowa Przyszłość.
- Stowarzyszenie Po Prostu Sport.
- Urząd Miasta i Gminy w Tolkmicku.
- Kadyny Folwark Hotel&SPA.
II. CEL
- Upowszechnienie biegania jako najprostszej formy ruchu.
- Promocja Kadyn oraz Tolkmicka w kraju i na świecie.
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Kadyn, Tolkmicka i okolic.
III. TERMIN I MIEJSCE
- Garmin Ultra Race Tolkmicko na dystansie 81 km, 55 km, 26 km oraz 12 km odbędzie się 09.08.2025 r. (sobota).
- Start, meta i biuro zawodów będzie znajdować się w Kadynach (województwo warmińsko-mazurskie, powiat elbląski przy ul. Kadyny 18 (Kadyny Folwark Hotel&SPA).
- W razie ewentualnych zmianach uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.
IV. PROGRAM IMPREZY
Środa, 06.08.2025 r.
20:00 odprawa techniczna online na oficjalnym profilu FB Garmin Ultra Race – wszystkie dystanse!
Piątek, 08.08.2025 r.
17:00 – 20:00 godziny otwarcia EXPO (Tolkmicko, Kadyny Folwark Hotel&SPA, Kadyny 18)
17:00 – 20:00 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – wszystkie dystanse
17:00 – 20:00 wydawanie pakietów startowych Garmin Junior w biurze zawodów (wszystkie dystanse)
Sobota, 09.08.2025 r.
04:15-04:45 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – tylko dystans 81 km
04:30-20:00 godziny otwarcia EXPO
05:00 start Garmin Ultra Race Tolkmicko – dystans 81 km
06:30-07:30 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – tylko dystans 55 km
07:30-08:45 wydawanie pakietów startowych Garmin Junior w biurze zawodów (wszystkie dystanse)
07:30-09:00 wydawanie pakietów startowych w w biurze zawodów – dystanse 26 km oraz 12 km
08:00 start Garmin Ultra Race Tolkmicko – dystans 55 km
09:15 start Garmin Junior Tolkmicko 1-3 lat – bieg na 200 m
09:20 start Garmin Junior Tolkmicko 4-5 lat – bieg na 200 m
09:25 start Garmin Junior Tolkmicko 6-7 lat – bieg na 200 m
09:30 start Garmin Junior Tolkmicko 8-11 lat dziewczynki – bieg na 500 m
09:35 start Garmin Junior Myślenice 8-11 lat chłopcy – bieg na 500 m
09:40 start Garmin Junior Tolkmicko 12-15 lat – bieg na 1000 m
10:00 start Garmin Ultra Race Tolkmicko – dystans 26 km
10:30 start Garmin Ultra Race Tolkmicko – dystans 12 km
10:40 ceremonia dekoracji Garmin Junior Tolkmicko
12:30 zamknięcie trasy – dystans 12 km
15:00 zamknięcie trasy – dystans 26 km
15:00 ceremonia dekoracji – Garmin Ultra Race Tolkmicko dystans 26 km i 12 km
18:00 zamknięcie trasy – dystans 55 km
18:00 ceremonia dekoracji Garmin Ultra Race Tolkmicko dystans 55 km
20:00 zamknięcie trasy – dystans 81 km
20:00 ceremonia dekoracji Garmin Ultra Race Tolkmicko dystans 81 km
20:30 zakończenie Garmin Ultra Race Tolkmicko
Program może ulec zmianie! W razie ewentualnych zmian, uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.
V. DYSTANS I TRASA
- GARMIN Ultra Race Tolkmicko rozegrany zostanie na czterech dystansach: 81 km, 55 km, 26 km oraz 12 km i zostanie poprowadzony szlakami turystycznym, leśnymi ścieżkami oraz drogami publicznymi.
- Suma przewyższeń wyniesie:
– dystans 81 km +/- 1400 m,
– dystans 55 km +/- 1040 m,
– dystans 26 km +/- 530 m,
– dystans 12 km +/- 250 m. - Limit czasu ukończenia zawodów wynosi:
– dystans 81 km: 15 godzin,
– dystans 55 km: 10 godzin,
– dystans 26 km: 5 godzin,
– dystans 12 km: 2 godziny. - Trasy wszystkich dystansów będą oznakowane w miejscach kluczowych dla ustalenia prawidłowego przebiegu trasy, np. w miejscach zmiany szlaku, punktach przecięcia szlaków itp.
- Trasy wszystkich dystansów zostaną oznakowane w kluczowych miejscach za pomocą różowej taśmy oraz tabliczek w formacie A4 np. w miejscach zmiany szlaku, punktach przecięcia szlaków itp.
- Trasy wszystkich dystansów są wymagające technicznie (np. zakręty, przewyższenia, korzenie).
- Zawodnicy z dystansu GUR 81 km mogą skorzystać z przepaku, którego lokalizacja zostanie podana wrótce. Zawodnicy GUR 81 km w pakiecie startowym otrzymają worki przepakowe, które ze swoimi rzeczami, należy złożyć w biurze zawodów w godzinach pracy biura tj. w piątek 8 sierpnia w godz. 17:00 – 20:00 oraz w sobotę 9 sierpnia do godziny 5:00. Przepak nie jest obowiązkowy. Zawodnik powinien spakować swoje rzeczy tylko do worka dostarczonego przez organizatora. W ramach przepaku nie można pozostawiać dodatkowych worków, toreb, plecaków itp.
- Na trasie znajdować się będą punkty kontrolne, na których obowiązuje limit czasu zezwalający na kontynuację biegu.
- Zawodnicy, którzy przekroczą limity czasowe na danych punktach kontrolnych nie zostaną sklasyfikowani w Garmin Ultra Race Tolkmicko, powinni zdjąć numer startowy i przerwać bieg oraz podporządkować się poleceniom obsługi.
- Trasa zawodów przebiega po terenach leśnych o zróżnicowanej nawierzchni oraz po drogach publicznych. Trasy wszystkich dystansów są wymagające technicznie (np. zakręty, przewyższenia, korzenie).
- Na odcinkach trasy, przebiegających po drogach publicznych obowiązują przepisy ustawy Prawo o ruchu drogowym. Na tych odcinkach Zawodnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności i zobligowani do poruszania się zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym.
- Organizator może nałożyć karę czasową lub dyskwalifikację na zawodnika, który skrócił lub zmodyfikował trasę.
VI. WARUNKI UCZESTNICTWA
- W zawodach Garmin Ultra Race Tolkmicko na dystansie 81 km, 55 km oraz 26 km mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o stanie zdrowia.
- W zawodach Garmin Ultra Race Tolkmicko na dystansie 12 km mogą wziąć udział osoby, które w dniu startu rocznikowo są szesnastolatkami i starsi oraz przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika.
- Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć podczas odbioru pakietu startowego podpisaną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w Garmin Ultra Race Tolkmicko.
ZGODA RODZICÓW/OPIEKUNA PRAWNEGO – POBIERZ TUTAJ - W czasie trwania zawodów każdy z uczestników powinien posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe, które może być skontrolowane przez organizatora. Brak jakiegokolwiek elementu wyposażenia obowiązkowego będzie skutkować dyskwalifikacją.
VII. KARTA ZAWODNIKA
- Karta zawodnika jest dokumentem, przyporządkowanym danemu zawodnikowi. Znajdują się na niej podstawowe dane (imię, nazwisko, data urodzenia, nazwa imprezy, w której aktualnie zawodnik bierze udział, dystans na jakim startuje, numer startowy) oraz druk z oświadczeniem o stanie zdrowia.
- W przypadku błędnych danych na karcie zawodnika należy zgłosić ten fakt Organizatorowi drogą mailową na adres biuro@startlist.pl lub osobiście w punkcie informacyjnym przed odbiorem pakietu startowego.
- Kartę zawodnika można pobrać 5 dni przed zawodami logując się na swoje konto w systemie zapisów na startlist.pl.
- Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu.
VIII. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE
- W czasie trwania zawodów każdy z uczestników powinien posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe, które może być skontrolowane przez organizatora. Brak jakiegokolwiek elementu wyposażenia obowiązkowego będzie skutkować dyskwalifikacją.
- Na wyposażenie obowiązkowe na trasie 81 km składa się:
– numer startowy otrzymany od organizatora;
– folia NRC;
– bidon lub kubek;
– telefon komórkowy z naładowaną baterią, która wytrzyma kilka godzin (zalecamy wpisanie numeru kontaktowego do organizatora oraz do GOPR);
– gwizdek;
– czołówka lub latarka z naładowanymi bateriami;
– gotówka minimum 50 zł. - Na wyposażenie obowiązkowe na trasie 55 km składa się:
– numer startowy otrzymany od organizatora;
– folia NRC;
– bidon lub kubek;
– telefon komórkowy z naładowaną baterią, która wytrzyma kilka godzin (zalecamy wpisanie numeru kontaktowego do organizatora oraz do GOPR);
– gwizdek;
– gotówka minimum 50 zł.
Wyposażenie zalecane na trasie 55 km:
– czołówka lub latarka z naładowanymi bateriami. - Na wyposażenie obowiązkowe na trasie 26 km składa się:
– numer startowy otrzymany od organizatora;
– bidon lub kubek;
– telefon komórkowy z naładowaną baterią, która wytrzyma kilka godzin (zalecamy wpisanie numeru kontaktowego do organizatora oraz do GOPR);
– gwizdek;
– gotówka minimum 50 zł.
Wyposażenie zalecane na trasie 26 km:
– folia NRC. - Na wyposażenie obowiązkowe na trasie 12 km składa się:
– numer startowy otrzymany od organizatora;
– bidon lub kubek. - Na wszystkich dystansach Garmin Ultra Race zaleca się posiadanie urządzenia umożliwiającego nawigację satelitarną wraz ze śladem trasy pobranym ze strony ultrarace.pl.
IX. BIURO ZAWODÓW, DEPOZYT
- Rejestracja na zawody Garmin Ultra Race Tolkmicko przeprowadzona zostanie przez system startlist.pl, a przygotowane pakiety należy odebrać w biurze zawodów.
- Biuro zawodów będzie usytuowane w Kadynach (województwo warmińsko-mazurskie, powiat elbląski) przy ul. Kadyny 18 (Kadyny Folwark Hotel&SPA).
- Depozyt dla zawodników będzie mieścił się w okolicach biura zawodów przy ulicy Kadyny 18 w Kadynach w miejscu oznaczonym napisem „depozyt”. Będzie czynny w dniu zawodów. Otwarcie depozytu nastąpi godzinę przed startem, a jego zamknięcie w czasie rozpoczęcia dekoracji.
- Depozyt wydawany będzie na podstawie okazanego numeru startowego. Rzeczy deponować należy w worku depozytowym, który będzie można pobrać przy wejściu do strefy depozytowej.
X. PAKIET STARTOWY/ POBIERANIE PAKIETU STARTOWEGO
- Zabrania się przekazywania numeru startowego/chipa innej osobie bez uprzedniej zgody Organizatora. W przypadku zdarzenia losowego (np. wypadku, śmierci), przekazanie pakietu startowego innej osobie może skutkować problemami w identyfikacji zawodnika.
W przypadku złamania tego przepisu Organizator:
– nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie konsekwencje zdrowotne i prawne wynikające z udziału w zawodach osoby nieuprawnionej do startu,
– zastrzega sobie prawo do unieważnienia wyniku osoby nieuprawnionej do udziału w zawodach i usunięcia jej czasu z oficjalnych wyników zawodów. Ponadto do obciążenia osoby, która przekazała swój pakiet osobie trzeciej, wszelkimi kosztami związanymi z weryfikacją wyników, gdy tej została przyznana nagroda (koszty związane z produkcją statuetek, wysyłką nagród, itp.). - Skład pakietu startowego:
– wodoodporny numer startowy na bieg (do umieszczenia na pasku/gumce),
– zwrotny chip do pomiaru czasu,
– profesjonalny pomiar czasu,
– profesjonalne zabezpieczenie medyczne,
– zabezpieczenie trasy zawodów,
– profesjonalne oznaczenie trasy zawodów,
– punkty odżywiania na trasie zawodów,
– ubezpieczenie NNW,
– napoje i przekąski w strefie finishera,
– pamiątkowy medal za ukończenie zawodów,
– tracker GPS (dotyczy tylko dystansu 81 km), - Organizator gwarantuje pełny pakiet startowy tylko w przypadku dokonania opłaty startowej do dnia 09.07.2025 roku.
- Pakiet startowy odebrać można wyłącznie osobiście w biurze zawodów w godzinach wskazanych w regulaminie. Podczas odbioru pakietu należy przekazać sędziemu podpisaną kartę zawodnika oraz dokument tożsamości ze zdjęciem. Ponadto, osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć podpisaną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w Garmin Ultra Race Tolkmicko.
- Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu.
- Opisana zasada wydawania pakietów może ulec zmianie w przypadku niekorzystnych czynników pogodowych (np. ulewny deszcz).
- Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia biura zawodów nie będą wydawane w innym terminie oraz wysyłane w późniejszym czasie.
- W przypadku, gdy zawodnik rezygnuje ze startu może upoważnić inną osobę do odbioru swojego pakietu startowego bez chipa. Do karty zawodnika dołączony jest druk z upoważnieniem do odbioru pakietu przez inną osobę. Osoba odbierająca pakiet musi okazać wymieniony dokument podpisany przez właściciela pakietu (może być skan).
XI. PUNKTY ODŚWIEŻANIA
- Na dystansie 12 km będzie znajdował się 1 punkt odżywiania na trasie oraz 1 punkt odżywiania za metą.
- Na dystansie 26 km będą znajdowały się 2 punkty odżywiania na trasie oraz 1 punkt odżywiania za metą.
- Na dystansie 55 km będą znajdowały się 4 punkty odżywiania na trasie oraz 1 punkt odżywiania za metą.
- Na dystansie 81 km będzie znajdowało się 5 punktów odżywiania na trasie oraz 1 punkt odżywiania za metą.
- W celu przelania napojów, każdy zawodnik ma obowiązek posiadania własnego bidonu lub kubka.
- Wsparcie zawodnika (support) jest dopuszczalne tylko i wyłącznie w bezpośrednim sąsiedztwie punktów odżywczych, tj. w odległości 50m za każdym punktem. Wsparcie zawodnika (podawanie pożywienia, napojów) w innym miejscu grozi dyskwalifikacją.
XII. TOALETY PRZENOŚNE
- Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.
XIII. POMIAR CZASU
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
XIV. KLASYFIKACJE I KATEGORIE WIEKOWE
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet GUR 81 km (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn GUR 81 km (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet GUR 55 km (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn GUR 55 km (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet GUR 26 km (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn GUR 26 km (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet GUR 12 km (decyduje rok urodzenia)
K (generalna kobiet)
K 16 (16-17 lat)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn GUR 12 km (decyduje rok urodzenia)
M (generalna mężczyzn)
M 16 (16-17 lat)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- Klasyfikacja drużynowa “Korpo Ultra”.
- Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. Na trasie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie. Brak odczytu pojawienia się zawodnika na danym punkcie może spowodować dyskwalifikację.
XV. ZASADY KLASYFIKACJI DRUŻYNOWEJ KORPO ULTRA
- Klasyfikacja Korpo Ultra prowadzona będzie oddzielnie na każdej imprezie cyklu Garmin Ultra Race 2025 (oddzielnie w Myślenicach, oddzielnie w Tolkmicku, oddzielnie w Radkowie i oddzielnie w Gdańsku).
- Zgłoszona drużyna może być formalna lub nieformalna np. klub sportowy, stowarzyszenie, firma, grupa koleżeńska, placówka oświatowa, organizacja itp. Warunkiem klasyfikacji jest wpisanie przez wszystkich członków drużyny w panelu zawodnika w rubryce KLUB takiej samej nazwy teamu.
- Drużyna może być żeńska, męska lub mieszana.
- Minimalna liczba zawodników w drużynie to 3 osoby.
- Każda drużyna zobowiązana jest wystawić minimum jednego zawodnika i/lub zawodniczkę na trzech z czterech dystansów: 12 km, 26 km, 55 km, 81 km.
- Klasyfikacja drużynowa Korpo Ultra będzie wspólna dla drużyn żeńskich, męskich i mieszanych.
- Zwycięzcą zostanie drużyna, która uzyska najlepszy łączny czas. Do łącznego czasu zaliczana będzie suma czterech najlepszych czasów uzyskanych przez zawodników danej drużyny z każdego dystansu (12 km, 26 km, 55 km, 81 km). Dodatkowo każda kolejna osoba danej drużyny, która ukończy zawody pomniejszy czas łączny swojej drużyny o:
| Dystans | Mężczyzna | Kobieta |
| 12 km | – 1 min. | – 2 min. |
| 26 km | – 2 min. | – 4 min. |
| 55 km | – 3 min. | – 6 min. |
| 81 km | – 4 min. | – 8 min. |
Dzięki takiemu rozwiązaniu rywalizować można nie tylko na wysokim poziomem sportowym, ale również liczbą zawodników w danej drużynie.
- W przypadku drużyn trzyosobowych do sumy czasów trzech zawodników zostanie doliczony czas ostatniego zawodnika, który wbiegł na metę, z dystansu, na którym drużyna nie wystawiła swojego uczestnika.
- Klasyfikacja drużynowa i dekoracja Korpo będzie przeprowadzona po zakończeniu zawodów w każdej miejscowości, w której rozgrywane będą zawody cyklu Garmin Ultra Race 2025 (Myślenice, Tolkmicko, Radków, Gdańsk).
XVI. KLASYFIKACJA KOŃCOWA CYKLU
- Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą 4 imprezy z cyklu GARMIN Ultra Race 2025 (Myślenice, Tolkmicko, Radków, Gdańsk) na danym dystansie wezmą udział w końcowej klasyfikacji generalnej cyklu Garmin Ultra Race 2025.
- Do klasyfikacji końcowej cyklu Garmin Ultra Race 2025 na dystansie ok. 80 km będzie liczyła się suma 4 czasów spośród zawodów wchodzących w skład cyklu Garmin Ultra Race 2025 na dystansie ok. 80 km. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w każdej kategorii wiekowej i kategorii generalnej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu.
- Do klasyfikacji końcowej cyklu Garmin Ultra Race 2025 na dystansie ok. 50 km będzie liczyła się suma 4 czasów spośród zawodów wchodzących w skład cyklu Garmin Ultra Race 2025 na dystansie ok. 50 km. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w każdej kategorii wiekowej i kategorii generalnej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu.
- Do klasyfikacji końcowej cyklu Garmin Ultra Race 2025 na dystansie ok. 25 km będzie liczyła się suma 4 czasów spośród zawodów wchodzących w skład cyklu Garmin Ultra Race 2025 na dystansie ok. 25 km. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w każdej kategorii wiekowej i kategorii generalnej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu.
- Do klasyfikacji końcowej cyklu Garmin Ultra Race 2025 na dystansie ok. 10 km będzie liczyła się suma 4 czasów spośród zawodów wchodzących w skład cyklu Garmin Ultra Race 2025 na dystansie ok. 10 km. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w każdej kategorii wiekowej i kategorii generalnej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet GUR 80 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn GUR 80 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet GUR 50 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn GUR 50 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet GUR 25 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn GUR 25 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet GUR 10 (decyduje rok urodzenia)
K (generalna kobiet)
K 16 (16-17 lat)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn GUR 10 (decyduje rok urodzenia)
M (generalna mężczyzn)
M 16 (16-17 lat)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
XVII. NAGRODY
- Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w rywalizacji indywidualnej w każdej kategorii wiekowej otrzymają pamiątkowe statuetki.
- Trzy najlepsze drużyny Korpo Ultra otrzymają pamiątkowe statuetki.
- Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- Nagród pieniężnych nie przewiduje się.
- Każdy zawodnik, który ukończy Garmin Ultra Race Tolkmicko otrzyma okolicznościowy medal.
- Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.
XVIII. ZGŁOSZENIA
- Zgłoszenia na Garmin Ultra Race Tolkmicko będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej ultrarace.pl. Wchodząc na stronę imprezy www.ultrarace.pl i klikając w menu „TOLKMCKO ->ZAPISZ SIĘ” -> „FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY” pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
- Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie startlist.pl.
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście zapisów, a po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora na liście startowej.
- Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.
- Zgłoszenia przez Internet przyjmowane będą:
– na dystans 81 km – do dnia 08.08.2025 do godziny 22:00,
– na dystans 55 km – do dnia 08.08.2025 do godziny 22:00,
– na dystanse 26 km i 12 km – do dnia 08.08.2025 do godziny 22:00.
Po tym terminie, w przypadku wolnych miejsc, zapisać się i dokonać opłaty będzie można tylko w biurze zawodów. - Obowiązuje limit uczestników 200 osób na dystans 81 km, 400 osób na dystans 55 km, 400 osób na dystans 26 km oraz 400 osób na dystans 12 km (limity mogą ulec zmianie).
- W przypadku osiągnięcia limitu 200 osób na dystans 81 km, 400 osób na dystans 55 km, 400 osób na dystans 26 km oraz 400 osób na dystans 12 km, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej. Lista rezerwowa zostanie utworzona pod warunkiem, że limit uczestników zostanie osiągnięty nie później niż 7 dni przed imprezą.
- Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej zostaną przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się na niej miejsce, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu 5 godzin od chwili otrzymania informacji o zwolnionym miejscu oraz do przysłania potwierdzenia dokonania przelewu na adres biuro@startlist.pl. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
- Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług. W przypadku wyboru koszulki z dodatkowych ofert zawodnik zobowiązany jest do zaznaczenia jej rozmiaru.
XIX. WPISOWE
- Wysokość wpisowego (opłaty startowej) zależy od terminu uiszczenia opłaty, zgodnie z poniższymi zasadami – decyduje data zaksięgowania opłaty.
- W zawodach Garmin Ultra Race Tolkmicko na dystansie 81 km obowiązują opłaty w wysokości:
250,00 PLN płatne do 28.02.2025
280,00 PLN płatne do 25.04.2025
310,00 PLN płatne do 13.06.2025
340,00 PLN płatne do 29.07.2025
370,00 PLN płatne do 09.08.2025 - W zawodach Garmin Ultra Race Tolkmicko na dystansie 55 km obowiązują opłaty w wysokości:
200,00 PLN płatne do 28.02.2025
220,00 PLN płatne do 25.04.2025
240,00 PLN płatne do 13.06.2025
260,00 PLN płatne do 29.07.2025
290,00 PLN płatne do 09.08.2025 - W zawodach Garmin Ultra Race Tolkmicko na dystansie 26 km obowiązują opłaty w wysokości:
150,00 PLN płatne do 28.02.2025
170,00 PLN płatne do 25.04.2025
190,00 PLN płatne do 13.06.2025
210,00 PLN płatne do 29.07.2025
240,00 PLN płatne do 09.08.2025 - W zawodach Garmin Ultra Race Tolkmicko na dystansie 12 km obowiązują opłaty w wysokości:
90,00 PLN płatne do 28.02.2025
110,00 PLN płatne do 25.04.2025
130,00 PLN płatne do 13.06.2025
150,00 PLN płatne do 29.07.2025
160,00 PLN płatne do 09.08.2025 - Zawodnicy, którzy wystartują w więcej niż jednej imprezie z cyklu Garmin Ultra Race 2025 otrzymają rabat: przy zapisach na 2 imprezy: 5 zł na każde zawody (razem 10 zł taniej), przy zapisach na 3 imprezy: 10 zł na każde zawody (razem 30 zł taniej), przy zapisach na 4 imprezy: 15 zł na każde zawody (razem 60 zł taniej). System zapisów naliczy automatycznie zniżki przy równoczesnym zapisie na zawody do różnych miejscowości.
- Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
- Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system Pep (Polskie e Płatności) lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
LABOSPORT Polska sp. z o.o.
Browarna 86-87
82-300 Elbląg
PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
BIC/SWIFT: BPKOPLPW
W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa GUR Tolkmicko 2025, dystans 81 km lub 55 km lub 26 km lub 12 km″.
Po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora zostanie nadany numer startowy. - Przy płatności on-line przez system PeP doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PeP, prowizja nie zostanie naliczona.
- Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług (zaksięgowana opłata na koncie Organizatora). Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
- Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z z art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2023.1570 t.j.).
- Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy Garmin Ultra Race Tolkmicko do dnia 18.07.2025 roku. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu dłuższego na krótszy zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie. Różnicy w wysokości opłat startowych organizator nie zwraca. W przypadku zmiany dystansu z krótszego na dłuższy zawodnik winien dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty, do aktualnej opłaty startowej dystansu dłuższego. W celu zlecenia zamiany dystansów wystarczy wysyłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na dany dystans nie została jeszcze wypełniona.
- Zawodnik ma prawo przenieść opłatę startową z Garmin Ultra Race Tolkmicko 2025 na inną imprezę cyklu GUR 2025 do dnia 18.07.2025 roku na ten sam dystans lub na inny dystans. W przypadku przeniesienia opłaty na ten sam dystans lub z dystansu dłuższego na krótszy zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie. Różnicy w wysokości opłat startowych organizator nie zwraca.
W przypadku zmiany dystansu z krótszego na dłuższy zawodnik zobowiązany jest dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty, do aktualnej opłaty startowej dystansu dłuższego. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na danym dystansie nie została jeszcze wypełniona. W celu zlecenia przeniesienia opłaty startowej na inną imprezę w cyklu należy wysłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów. - Jeśli zawodnik chciałby zrezygnować z udziału w zawodach Garmin Ultra Race Tolkmicko, to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 18.07.2025 r.
- W przypadku, gdy lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, Organizator może zezwolić na przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika, którego wskaże zawodnik znajdujący się na liście startowej. Warunkiem jest zgłoszenia się tego uczestnika do systemu zapisów i dokonania opłaty manipulacyjnej za przepisanie pakietu w wysokości 10 PLN oraz po dopłaceniu różnicy do obowiązującej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 18.07.2025 r. Rozliczenie wpłaty osoby rezygnującej dokonują osoby zainteresowane między sobą.
- Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Garmin Ultra Race Tolkmicko. Poza wypadkami określonymi w regulaminie, opłata startowa nie podlega zwrotowi na zasadzie art. 38 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 30 maja 2014 r.o prawach konsumenta. Opłata startowa stanowi zapłatę za towar nieprefabrykowany, wyprodukowany według specyfikacji konsumenta lub służący zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.
XX. WYNIKI
- Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów ultrarace.pl .
- Klasyfikacja generalna i wiekowa odbywać się będzie na podstawie czasów netto (liczonych od przekroczenia linii startu).
XXI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
- Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacja przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
- Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do
wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO). - Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
•prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
•prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
•prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
•prawo skargi do organu nadzorczego. - Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie, jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
- Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej. - Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
XXII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z zawodami Garmin Ultra Race Tolkmicko należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl z tematem maila „Garmin Ultra Race Tolkmicko – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące zawodów Garmin Ultra Race Tolkmicko Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących zawodów Garmin Ultra Race Tolkmicko będzie ostateczna.
XXIII. UWAGI KOŃCOWE
- Zawodnicy zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem Zawodów.
- Ostateczne zamknięcie listy startowej dla dystansu 81 km nastąpi dnia 09.08.2025 r. o godz. 04:30, dla dystansu 55 km nastąpi dnia 09.08.2025 r. o godz. 07:30, a dla dystansów 26 km i 12 km nastąpi dnia 09.08.2025 r. o godz. 9:00.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- Organizator zapewnia zawodnikom ubezpieczenie NNW – ubezpieczenie PZU SPORT. Ogólne warunki ubezpieczenia PZU NNW – szczegóły TUTAJ.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- W Garmin Ultra Race nie będą wymagane licencje PZLA.
- Każdy zawodnik, który w pakiecie startowym otrzyma tracker zobowiązany jest do jego oddania po przekroczeniu linii mety. Zawodnik, który nie odda trackera winien uiścić opłatę w wysokości 300 zł.
- Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów. Organizator wyznaczy strefy zrzutu śmieci, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp. Za śmiecenie Organizator może nałożyć na zawodnika karę czasową lub dyskwalifikację.
- Organizator nie zapewnia noclegów oraz pryszniców dla zawodników.
- Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność, a osoby niepełnoletnie na odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
- Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę zawodów.
- Dopuszcza się możliwość biegu z kijami.
- Zabrania się poruszania po trasie zawodów na rowerach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach mechanicznych bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolony jest również bieg z psem.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach.
- W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.), nakazy lub zakazy wydane przez
uprawnione organy administracji publicznej lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów. - W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2026 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.
- W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2026 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.
- W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z soboty na niedzielę) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
- W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
- Organizator oświadcza, że:
a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń. - Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
