Regulamin Garmin Ultra Race Radków
GARMIN ULTRA RACE RADKÓW
DYSTANS 80 km, 56 km, 24 km, 9 km
Radków, 13-15.09.2024 r.
- Miasto i Gmina Radków.
- Gminne Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w Radkowie.
- LABOSPORT Polska sp. z o.o.
- Upowszechnienie biegania jako najprostszej formy ruchu.
- Promocja Radkowa w kraju i na świecie.
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Radkowa i okolic.
- Start GARMIN Ultra Race Radków 2024 rozpocznie się w dniu 13.09.2024 r. (piątek) i zakończy się 14.09.2024 r. (niedziela).
- W piątek 13.09.2024 r. wystartuje dystans 80 km o godz. 5:00. W sobotę 14.09.2024 r. wystartuje dystans 56 km o godz. 08:00. W niedzielę 15.09.2024 r. wystartuje dystans 24 km o godz. 10:00 oraz dystans 9 km, który rozpocznie swoje zmagania o godz. 10:30.
- Start, meta i biuro zawodów będzie znajdować się nad zalewem w Radkowie (województwo dolnośląskie, powiat kłodzki) przy ul. Kolonia Leśna.
- W razie ewentualnych zmianach uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.
Środa, 11.09.2024
20:00 – odprawa techniczna online na oficjalnym profilu FB Garmin Ultra Race – wszystkie dystanse!Czwartek, 12.09.2024
17:00-20:00 godziny otwarcia EXPO (Radków, ul. Kolonia Leśna)
17:00-20:00 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – tylko dystans 80 kmPiątek, 13.09.2024
04:15-20:00 godziny otwarcia EXPO
04:15-04:45 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – tylko dystans 80 km
05:00 – start GARMIN Ultra Race Radków – dystans 80 km
12:30 pierwsi zawodnicy na mecie Garmin Ultra Race Radków z dystansu 80 km
16:00-19:00 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – tylko dystans 56 km
20:00 zamknięcie trasy Garmin Ultra Race Radków dystansu 80 km
20:00 ceremonia dekoracji Garmin Ultra Race Radków dystansu 80 kmSobota, 14.09.2024
06:30-18:00 godziny otwarcia EXPO
06:30-07:30 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – tylko dystans 56 km
08:00 – start Garmin Ultra Race Radków – dystans 56 km
12:00 – 18:00 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – dystanse 24 km oraz 9 km
12:00 – 18:00 wydawanie pakietów startowych Garmin Junior w biurze zawodów (wszystkie dystanse)
12:00 pierwsi zawodnicy na mecie z Garmin Ultra Race Radków z dystansu 56 km
18:00 zamknięcie trasy wyścigu dla Garmin Ultra Race Radków dystansu 56 km
18:30 ceremonia wręczania nagród dla Garmin Ultra Race Radków dystans 56 kmNiedziela, 15.09.2024
07:00 – 15:00 godziny otwarcia EXPO
07:30-08:45 wydawanie pakietów startowych Garmin Junior w biurze zawodów (wszystkie dystanse)
07:00 – 09:00 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – dystanse 24 km oraz 9 km
09:15 start Garmin Junior Radków 1-3 lat – bieg na 200 m
09:20 start Garmin Junior Radków 4-5 lat – bieg na 200 m
09:25 start Garmin Junior Radków 6-7 lat – bieg na 200 m
09:30 start Garmin Junior Radków 8-11 lat – bieg na 500 m
09:35 start Garmin Junior Radków 12-15 lat – bieg na 1000 m
10:00 start Garmin Ultra Race Radków – dystans 24 km
10:30 start Garmin Ultra Race Radków – dystans 9 km
10:40 ceremonia dekoracji Garmin Junior Radków
11:10 pierwsi zawodnicy na mecie, Garmin Ultra Race Radków dystans 9 km
11:20 pierwsi zawodnicy na mecie, Garmin Ultra Race Radków dystans 24 km
12:30 zamknięcie trasy – dystans 9 km
15:00 zamknięcie trasy – dystans 24 km
15:00 ceremonia dekoracji – Garmin Ultra Race Radków dystans 24 km i 9 km, a także 3-dniowej klasyfikacji Garmin Ultra Race 2024 Challenge 158K
15:30 zakończenie Garmin Ultra RaceProgram może ulec zmianie! W razie ewentualnych zmian, uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.
- GARMIN Ultra Race rozegrany zostanie na czterech dystansach, do wyboru dystans: 80 km, 56 km, 24 km oraz 9 km i zostanie poprowadzony szlakami turystycznymi Gór Stołowych i Broumovskich Sten.
- Suma przewyższeń wyniesie:
– dystans 80 km (+2300 m/-2300 m),
– dystans 56 km (+1600 m/-1600 m),
– dystans 24 km (+800 m/-800 m),
– dystans 9 km (+420 m/-420 m). - Limit czasu ukończenia zawodów wynosi:
– dystans 80 km: 15 godzin,
– dystans 56 km: 10 godzin,
– dystans 24 km: 5 godzin,
– dystans 9 km: 2 godziny. - Trasy wszystkich dystansów będą oznakowane w miejscach kluczowych dla ustalenia prawidłowego przebiegu trasy, np. w miejscach zmiany szlaku, punktach przecięcia szlaków itp.
- Trasy wszystkich dystansów zostaną oznakowane w kluczowych miejscach za pomocą pomarańczowej taśmy oraz tabliczek w formacie A4 np. w miejscach zmiany szlaku, punktach przecięcia szlaków itp.
- Trasy wszystkich dystansów są wymagające technicznie (np. zakręty, przewyższenia, skały, korzenie).
- Zawodnicy z dystansu GUR80 mogą skorzystać z przepaku, który zlokalizowany będzie na 41 km w Zielone Ludowe. Zawodnicy GUR80 w pakiecie startowym otrzymają worki przepakowe, które ze swoimi rzeczami, należy złożyć w biurze zawodów w godzinach pracy biura tj. w czwartek 12 września w godz. 17:00 – 20:00 oraz w piątek 13 września do godz. 5:00. Przepak nie jest obowiązkowy. Zawodnik powinien spakować swoje rzeczy tylko do worka dostarczonego przez organizatora. W ramach przepaku nie można pozostawiać dodatkowych worków, toreb, plecaków itp.
- Na trasie znajdować się będą punkty kontrolne, na których obowiązywać będą limity czasu zezwalające na kontynuację biegu.
- Zawodnicy, którzy przekroczą limity czasowe na danych punktach kontrolnych nie zostaną sklasyfikowani w GARMIN Ultra Race, powinni zdjąć numer startowy i przerwać bieg oraz podporządkować się poleceniom obsługi.
- Trasa zawodów przebiega po terenach leśnych o zróżnicowanej nawierzchni oraz po drogach publicznych. Trasy wszystkich
dystansów są wymagające technicznie (np. zakręty, przewyższenia, korzenie). - Na odcinkach trasy, przebiegających po drogach publicznych obowiązują przepisy ustawy Prawo o ruchu drogowym. Na tych odcinkach Zawodnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności i zobligowani do poruszania się zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym.
- Organizator może nałożyć karę czasową lub dyskwalifikację na zawodnika, który skrócił lub zmodyfikował trasę.
- W zawodach Garmin Ultra Race Radków na dystansie 80 km, 56 km oraz 24 km mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o stanie zdrowia.
- W zawodach Garmin Ultra Race Radków na dystansie 9 km mogą wziąć udział osoby, które w dniu startu rocznikowo są szesnastolatkami i starsi oraz przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika.
- Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć podczas odbioru pakietu startowego podpisaną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w Garmin Ultra Race Radków.
ZGODA RODZICÓW/OPIEKUNA PRAWNEGO – POBIERZ TUTAJ - W czasie trwania zawodów każdy z uczestników powinien posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe, które może być skontrolowane przez organizatora. Brak jakiegokolwiek elementu wyposażenia obowiązkowego będzie skutkować dyskwalifikacją.
- Karta zawodnika jest dokumentem, przyporządkowanym danemu zawodnikowi. Znajdują się na niej podstawowe dane (imię, nazwisko, data urodzenia, nazwa imprezy, w której aktualnie zawodnik bierze udział, dystans na jakim startuje, numer startowy) oraz druk z oświadczeniem o stanie zdrowia.
- W przypadku błędnych danych na karcie zawodnika należy zgłosić ten fakt Organizatorowi drogą mailową na adres biuro@startlist.pl lub osobiście w punkcie informacyjnym przed odbiorem pakietu startowego.
- Kartę zawodnika można pobrać 5 dni przed zawodami logując się na swoje konto w systemie zapisów na startlist.pl.
- Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu.
- W czasie trwania zawodów każdy z uczestników powinien posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe, które może być skontrolowane przez organizatora. Brak jakiegokolwiek elementu wyposażenia obowiązkowego będzie skutkować dyskwalifikacją.
- Na wyposażenie obowiązkowe na trasie 80 km składa się:
– numer startowy otrzymany od organizatora;
– ważny dowód osobisty lub paszport;
– folia NRC;
– bidon lub kubek;
– telefon komórkowy z naładowaną baterią, która wytrzyma kilka godzin (zalecamy wpisanie numeru kontaktowego do organizatora oraz do GOPR);
– gwizdek;
– czołówka lub latarka z naładowanymi bateriami;
– gotówka minimum 50 zł. - Na wyposażenie obowiązkowe na trasie 56 km składa się:
– numer startowy otrzymany od organizatora;
– ważny dowód osobisty lub paszport;
– folia NRC;
– bidon lub kubek;
– telefon komórkowy z naładowaną baterią, która wytrzyma kilka godzin (zalecamy wpisanie numeru kontaktowego do organizatora oraz do GOPR);
– gwizdek;
– gotówka minimum 50 zł.
Wyposażenie zalecane na trasie 56 km:
– czołówka lub latarka z naładowanymi bateriami. - Na wyposażenie obowiązkowe na trasie 24 km składa się:
– numer startowy otrzymany od organizatora;
– ważny dowód osobisty lub paszport;
– bidon lub kubek;
– telefon komórkowy z naładowaną baterią, która wytrzyma kilka godzin (zalecamy wpisanie numeru kontaktowego do organizatora oraz do GOPR);
– gwizdek;
– gotówka minimum 50 zł.
Wyposażenie zalecane na trasie 25 km:
– folia NRC. - Na wyposażenie obowiązkowe na trasie 9 km składa się:
– numer startowy otrzymany od organizatora;
– bidon lub kubek. - Na wszystkich dystansach Garmin Ultra Race zaleca się posiadanie urządzenia umożliwiającego nawigację satelitarną wraz ze śladem trasy pobranym ze strony ultrarace.pl.
- Rejestracja na zawody Garmin Ultra Race Radków przeprowadzona zostanie przez system startlist.pl, a przygotowane pakiety startowe należy odebrać w biurze zawodów.
- Biuro zawodów będzie znajdować się przy ulicy Kolonia Leśna w Radkowie.
- Depozyt dla zawodników będzie mieścił się w okolicach biura zawodów przy ulicy Kolonia Leśna w Radkowie w miejscu oznaczonym napisem „depozyt”. Będzie czynny w dniu zawodów. Otwarcie depozytu nastąpi godzinę przed startem, a jego zamknięcie w czasie rozpoczęcia dekoracji.
- Depozyt wydawany będzie na podstawie okazanego numeru startowego. Rzeczy deponować należy w worku depozytowym oznaczonym numerem startowym. Taki worek zawodnik otrzyma podczas pozostawiania depozytu.
- Skład pakietu startowego:
– wodoodporny numer startowy na bieg (do umieszczenia na pasku/gumce),
– zwrotny chip do pomiaru czasu,
– profesjonalny pomiar czasu,
– profesjonalne zabezpieczenie medyczne,
– zabezpieczenie trasy zawodów,
– profesjonalne oznaczenie trasy zawodów,
– punkty odżywiania na trasie zawodów,
– ubezpieczenie NNW,
– napoje i przekąski z strefie finishera,
– pamiątkowy medal za ukończenie zawodów,
– tracker GPS (dotyczy tylko dystansu 80 km). - Organizator gwarantuje pełny pakiet startowy tylko w przypadku dokonania opłaty startowej do dnia 16.08.2024 roku.
- Pakiet startowy odebrać można wyłącznie osobiście w godzinach wskazanych w regulaminie. Podczas odbioru pakietu startowego należy przekazać obsłudze biura podpisaną kartę zawodnika oraz dokument tożsamości ze zdjęciem. Ponadto, osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć podpisaną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w Garmin Ultra Race Radków.
- Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu.
- Opisana zasada wydawania pakietów może ulec zmianie w przypadku niekorzystnych czynników pogodowych (np. ulewny deszcz).
- Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia biura zawodów nie będą wydawane w innym terminie oraz wysyłane w późniejszym czasie.
- W przypadku, gdy zawodnik rezygnuje ze startu może upoważnić inną osobę do odbioru swojego pakietu startowego bez chipa. Do karty zawodnika dołączony jest druk z upoważnieniem do odbioru pakietu przez inną osobę. Osoba odbierająca pakiet musi okazać wymieniony dokument podpisany przez właściciela pakietu (może być skan).
- Skład pakietu startowego:
- Na dystansie 9 km będzie znajdował się 1 punkt odżywiania na trasie oraz 1 punkt odżywiania za metą.
- Na dystansie 24 km będą znajdowały się 2 punkty odżywiania na trasie oraz 1 punkt odżywiania za metą.
- Na dystansie 56 km będą znajdowały się 4 punkty odżywiania na trasie oraz 1 punkt odżywiania za metą.
- Na dystansie 80 km będzie znajdowało się 5 punktów odżywiania na trasie oraz 1 punkt odżywiania za metą.
- W celu przelania napojów, każdy zawodnik ma obowiązek posiadania własnego bidonu lub kubka.
- Wsparcie zawodnika (support) jest dopuszczalne tylko i wyłącznie w bezpośrednim sąsiedztwie punktów odżywczych, tj. w odległości 50m za każdym punktem. Wsparcie zawodnika (podawanie pożywienia, napojów) w innym miejscu grozi dyskwalifikacją.
- Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet GUR 80 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn GUR 80 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet GUR 56 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn GUR 56 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet GUR 24 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn GUR 24 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet GUR 9 (decyduje rok urodzenia)
K (generalna kobiet)
K 16 (16-17 lat)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn GUR 9 (decyduje rok urodzenia)
M (generalna mężczyzn)
M 16 (16-17 lat)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- Klasyfikacja Mistrzostwa Blogerów i Dziennikarzy (tylko dystans 56 km)
K BiD (klasyfikacja blogerek i dziennikarek)
M BiD (klasyfikacja blogerów i dziennikarzy) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet CHALLENGE 158K
CHK (generalna kobiet) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn CHALLENGE 158K
CHM (generalna mężczyzn) - Klasyfikacja drużynowa “Korpo Ultra”.
- Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. Na trasie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie. Brak odczytu pojawienia się zawodnika na danym punkcie może spowodować dyskwalifikację.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet GUR 80 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
- W ramach Garmin Ultra Race Radków będzie prowadzona osobna klasyfikacja Challenge 158K, czyli trzydniowa klasyfikacja etapowa, na którą składa się suma czasów z trzech dystansów: 80 km + 56 km + 24 km.
- Aby zapisać się na „Challenge 158K”, czyli trzyetapowy wyścig po Górach Stołowych składający się z dystansów 80 km, 56 km i 24 km, należy dokonać zgłoszenia na każdy dystans z osobna:
– Garmin Ultra Race Radków 2024 – dystans 80 km,
– Garmin Ultra Race Radków 2024 – dystans 56 km,
– Garmin Ultra Race Radków 2024 – dystans 24 km. - Zawodnicy, którzy zapisali się na „Challange 158K”, czyli na 3 dystanse (80 km + 56 km + 24 km) otrzymają rabat w wysokości 20 zł na każdy dystans (razem 60 zł taniej). Rabat należy uwzględnić podczas opłaty za udział w zawodach (system nie nalicza rabatu automatycznie). Przelew należy wykonać sposobem tradycyjnym (system PeP nie naliczy rabatu). W przypadku gdy zawodnik podczas przelewu nie uwzględni rabatu, to organizator nie zwraca różnicy w kwocie.
- Najlepsze 3 kobiety i najlepszych 3 mężczyzn zostaną wyróżnieni statuetkami.
- Nazwiska wszystkich osób, które ukończą Challenge 158K zostaną zamieszczone na “Skale Chwały”, która zlokalizowana jest nad Zalewem w Radkowie.
- Klasyfikacja Korpo Ultra prowadzona będzie oddzielnie na każdej imprezie cyklu Garmin Ultra Race 2024 (oddzielnie w Myślenicach, oddzielnie w Radkowie i oddzielnie w Gdańsku).
- Zgłoszona drużyna może być formalna lub nieformalna np. klub sportowy, stowarzyszenie, firma, grupa koleżeńska, placówka oświatowa, organizacja itp. Warunkiem klasyfikacji jest wpisanie przez wszystkich członków drużyny w panelu zawodnika w rubryce KLUB takiej samej nazwy teamu.
- Drużyna może być żeńska, męska lub mieszana.
- Minimalna liczba zawodników w drużynie to 3 osoby.
- Każda drużyna zobowiązana jest wystawić minimum jednego zawodnika i/lub zawodniczkę na trzech z czterech dystansów: 9 km, 24 km, 56 km, 80 km.
- Klasyfikacja drużynowa Korpo Ultra będzie wspólna dla drużyn żeńskich, męskich i mieszanych.
- Zwycięzcą zostanie drużyna, która uzyska najlepszy łączny czas. Do łącznego czasu zaliczana będzie suma czterech najlepszych czasów uzyskanych przez zawodników danej drużyny z każdego dystansu (9 km, 24 km, 56 km, 80 km). Dodatkowo każda kolejna osoba danej drużyny, która ukończy zawody pomniejszy czas łączny swojej drużyny o:
Dystans Mężczyzna Kobieta 9 km – 1 min. – 2 min. 24 km – 2 min. – 4 min. 56 km – 3 min. – 6 min. 80 km – 4 min. – 8 min. Dzięki takiemu rozwiązaniu rywalizować można nie tylko na wysokim poziomem sportowym, ale również liczbą zawodników w danej drużynie.
- W przypadku drużyn trzyosobowych do sumy czasów trzech zawodników zostanie doliczony czas ostatniego zawodnika, który wbiegł na metę, z dystansu, na którym drużyna nie wystawiła swojego uczestnika.
- Klasyfikacja drużynowa i dekoracja Korpo będzie przeprowadzona po zakończeniu zawodów w każdej miejscowości, w której rozgrywane będą zawody cyklu Garmin Ultra Race 2024 (Myślenice, Radków, Gdańsk).
- Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą 3 imprezy z cyklu GARMIN Ultra Race 2024 (Myślenice, Radków, Gdańsk) na danym dystansie wezmą udział w końcowej klasyfikacji generalnej cyklu Garmin Ultra Race 2024.
- Do klasyfikacji końcowej cyklu Garmin Ultra Race 2024 na dystansie ok. 80 km będzie liczyła się suma 3 czasów spośród zawodów wchodzących w skład cyklu Garmin Ultra Race 2024 na dystansie ok. 80 km. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w każdej kategorii wiekowej i kategorii generalnej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu.
- Do klasyfikacji końcowej cyklu Garmin Ultra Race 2024 na dystansie ok. 50 km będzie liczyła się suma 3 czasów spośród zawodów wchodzących w skład cyklu Garmin Ultra Race 2024 na dystansie ok. 50 km. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w każdej kategorii wiekowej i kategorii generalnej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu.
- Do klasyfikacji końcowej cyklu Garmin Ultra Race 2024 na dystansie ok. 25 km będzie liczyła się suma 3 czasów spośród zawodów wchodzących w skład cyklu Garmin Ultra Race 2024 na dystansie ok. 25 km. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w każdej kategorii wiekowej i kategorii generalnej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu.
- Do klasyfikacji końcowej cyklu Garmin Ultra Race 2024 na dystansie ok. 10 km będzie liczyła się suma 3 czasów spośród zawodów wchodzących w skład cyklu Garmin Ultra Race 2024 na dystansie ok. 10 km. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w każdej kategorii wiekowej i kategorii generalnej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet GUR 80 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn GUR 80 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet GUR 50 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn GUR 50 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet GUR 25 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn GUR 25 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet GUR 10 (decyduje rok urodzenia)
K (generalna kobiet)
K 16 (16-17 lat)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn GUR 10 (decyduje rok urodzenia)
M (generalna mężczyzn)
M 16 (16-17 lat)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w rywalizacji indywidualnej w każdej kategorii wiekowej otrzymają pamiątkowe statuetki.
- Trzy najlepsze drużyny Korpo Ultra otrzymają pamiątkowe statuetki.
- Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- Nagród pieniężnych nie przewiduje się.
- Każdy zawodnik, który ukończy Garmin Ultra Race Radków otrzyma okolicznościowy medal.
- Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.
- Zgłoszenia na Garmin Ultra Race Radków będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej ultrarace.pl. Wchodząc na stronę imprezy www.ultrarace.pl i klikając w menu „RADKÓW ->ZAPISZ SIĘ” -> „FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY” pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
- Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie startlist.pl.
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście zapisów, a po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora na liście startowej.
- Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.
- Zgłoszenia przez Internet przyjmowane będą:
– na dystans 80 km – do dnia 12.09.2024 do godziny 22:00,
– na dystans 56 km – do dnia 13.09.2024 do godziny 22:00,
– na dystanse 24 km i 9 km – do dnia 14.09.2024 do godziny 22:00. - Obowiązuje limit uczestników 500 osób na dystans 80 km, 500 osób na dystans 56 km, 500 osób na dystans 24 km oraz 500 osób na dystans 9 km (limity mogą ulec zmianie).
- W przypadku osiągnięcia limitu 500 osób na dystansie 80 km, 500 osób na dystansie 56 km, 500 osób na dystans 24 km oraz 500 osób na dystans 9 km, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej. Lista rezerwowa zostanie utworzona pod warunkiem, że limit uczestników zostanie osiągnięty nie później niż 7 dni przed imprezą.
- Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej zostaną przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się na niej miejsce, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu 5 godzin od chwili otrzymania informacji o zwolnionym miejscu oraz do przysłania potwierdzenia dokonania przelewu na adres biuro@startlist.pl. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
- Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług. W przypadku wyboru koszulki z dodatkowych ofert zawodnik zobowiązany jest do zaznaczenia jej rozmiaru. Możliwość zakupu dodatkowych produktów przy zapisie będzie możliwa do dnia 16.08.2024 r.
- Wysokość wpisowego (opłaty startowej) zależy od terminu uiszczenia opłaty, zgodnie z poniższymi zasadami – decyduje data zaksięgowania opłaty.
- W zawodach Garmin Ultra Race Radków na dystansie 80 km obowiązują opłaty w wysokości:
180,00 PLN płatne do 15.03.2024
200,00 PLN płatne do 17.05.2024
230,00 PLN płatne do 12.07.2024
260,00 PLN płatne do 03.09.2024
290,00 PLN płatne do 13.09.2024 - W zawodach Garmin Ultra Race Radków na dystansie 56 km obowiązują opłaty w wysokości:
160,00 PLN płatne do 15.03.2024
170,00 PLN płatne do 17.05.2024
190,00 PLN płatne do 12.07.2024
220,00 PLN płatne do 03.09.2024
250,00 PLN płatne do 14.09.2024 - W zawodach Garmin Ultra Race Radków na dystansie 24 km obowiązują opłaty w wysokości:
120,00 PLN płatne do 15.03.2024
130,00 PLN płatne do 17.05.2024
150,00 PLN płatne do 12.07.2024
170,00 PLN płatne do 03.09.2024
200,00 PLN płatne do 15.09.2024 - W zawodach Garmin Ultra Race Radków na dystansie 9 km obowiązują opłaty w wysokości:
80,00 PLN płatne do 15.03.2024
90,00 PLN płatne do 17.05.2024
110,00 PLN płatne do 12.07.2024
130,00 PLN płatne do 03.09.2024
150,00 PLN płatne do 15.09.2024 - Zawodnicy, którzy wystartują w więcej niż jednej imprezie z cyklu Garmin Ultra Race 2024 otrzymają rabat: przy zapisach na 2 imprezy: 10 zł na każde zawody (razem 20 zł taniej), przy zapisach na 3 imprezy: 20 zł na każde zawody (razem 60 zł taniej). System zapisów naliczy automatycznie zniżki przy równoczesnym zapisie na zawody do różnych miejscowości.
- Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
- Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system Pep (Polskie e Płatności) lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
LABOSPORT Polska sp. z o.o.
Browarna 86-87
82-300 Elbląg
PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
BIC/SWIFT: BPKOPLPW
W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa GUR Radków 2024, dystans 80 km lub 56 km lub 24 km lub 9 km″.
Po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora zostanie nadany numer startowy. - Przy płatności on-line przez system PeP doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PeP, prowizja nie zostanie naliczona.
- Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług (zaksięgowana opłata na koncie Organizatora). Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
- Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z z art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
(Dz.U.2023.1570 t.j.). - Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy Garmin Ultra Race Radków do dnia 23.08.2024 roku. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu dłuższego na krótszy zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie. Różnicy w wysokości opłat startowych organizator nie zwraca. W przypadku zmiany dystansu z krótszego na dłuższy zawodnik winien dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty, do aktualnej opłaty startowej dystansu dłuższego. W celu zlecenia zamiany dystansów wystarczy wysyłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na dany dystans nie została jeszcze wypełniona.
- Jeśli zawodnik chciałby zrezygnować z udziału w zawodach Garmin Ultra Race Radków, to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 23.08.2024 r.
- W przypadku, gdy lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, Organizator może zezwolić na przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika, którego wskaże zawodnik znajdujący się na liście startowej. Warunkiem jest zgłoszenia się tego uczestnika do systemu zapisów i dokonania opłaty manipulacyjnej za przepisanie pakietu w wysokości 10 PLN oraz po dopłaceniu różnicy do obowiązującej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 23.08.2024 r. Rozliczenie wpłaty osoby rezygnującej dokonują osoby zainteresowane między sobą.
- Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Garmin Ultra Race Radków. Poza wypadkami określonymi w regulaminie, opłata startowa nie podlega zwrotowi na zasadzie art. 38 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 30 maja 2014 r.o prawach konsumenta. Opłata startowa stanowi zapłatę za towar nieprefabrykowany, wyprodukowany według specyfikacji konsumenta lub służący zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.
- Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów ultrarace.pl .
- Klasyfikacja generalna i wiekowa odbywać się będzie na podstawie czasów netto (liczonych od przekroczenia linii startu).
- Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
- Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacja przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
- Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do
wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO). - Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
•prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
•prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
•prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
•prawo skargi do organu nadzorczego. - Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie, jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
- Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej. - Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z zawodami Garmin Ultra Race Radków należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl z tematem maila „Garmin Ultra Race Radków – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące zawodów Garmin Ultra Race Radków Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących zawodów Garmin Ultra Race Radków będzie ostateczna.
- Zawodnicy zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem Zawodów.
- Ostateczne zamknięcie listy startowej dla dystansu 80 km nastąpi dnia 13.09.2024 r. o godz. 04:30, dla dystansu 56 km nastąpi dnia 14.09.2024 r. o godz. 07:00, a dla dystansów 24 km i 9 km nastąpi dnia 15.09.2024 r. o godz. 9:00.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- Organizator zapewnia zawodnikom ubezpieczenie NNW – ubezpieczenie PZU SPORT. Ogólne warunki ubezpieczenia PZU NNW – szczegóły TUTAJ.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- W Garmin Ultra Race nie będą wymagane licencje PZLA.
- Każdy zawodnik, który w pakiecie startowym otrzyma tracker zobowiązany jest do jego oddania po przekroczeniu linii mety. Zawodnik, który nie odda trackera winien uiścić opłatę w wysokości 300 zł.
- Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów. Organizator wyznaczy strefy zrzutu śmieci, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp. Za śmiecenie Organizator może nałożyć na zawodnika karę czasową lub dyskwalifikację.
- Organizator nie zapewnia noclegów oraz pryszniców dla zawodników.
- Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność, a osoby niepełnoletnie na odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
- Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę zawodów.
- Dopuszcza się możliwość biegu z kijami.
- Zabrania się poruszania po trasie zawodów na rowerach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach mechanicznych bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolony jest również bieg z psem.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach.
- W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.), nakazy lub zakazy wydane przez
uprawnione organy administracji publicznej lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów. - W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2025 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.
- W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2025 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.
- W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z soboty na niedzielę) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
- W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
- Organizator oświadcza, że:
a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń. - Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
13-15/09/2024