Regulamin Garmin Ultra Race Gdańsk
GARMIN ULTRA RACE GDAŃSK
DYSTANS 86 km, 52 km, 27 km, 11 km
Gdańsk, 06.03.2021
Impreza przeniesiona z dnia 05.12.2020 r.
- AZS Centralny Ośrodek Sportu Akademickiego w Gdańsku.
- LABOSPORT Polska Sp. z o.o.
- Upowszechnienie biegania jako najprostszej formy ruchu.
- Promocja Gdańska w kraju i na świecie.
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Gdańska i okolic.
- Start Garmin Ultra Race Gdańsk odbędzie się w dniu 06.03.2021 r. (sobota).
- Start i meta zawodów znajdować się będzie przy ul. Kościerskiej 7 w Gdańsku.
Piątek, 05.03.2021 r.
17:00 – 21:00 godziny otwarcia EXPO
17:00 – 21:00 wydawanie pakietów startowych w strefie pakietówSobota, 06.03.2021 r.
04:30-20:00 godziny otwarcia EXPO
04:00-04:30 wydawanie pakietów startowych w strefie pakietów – tylko dystans 86 km
05:00 start Garmin Ultra Race Gdańsk, dystans 86 km
06:30-07:30 wydawanie pakietów startowych w strefie pakietów – tylko dystans 52 km
07:30-09:00 wydawanie pakietów startowych w strefie pakietów – dystanse 27 km oraz 11 km
08:00 start Garmin Ultra Race Gdańsk, dystans 52 km
10:00 start Garmin Ultra Race Gdańsk, dystans 27 km
10:30 start Garmin Ultra Race Gdańsk, dystans 11 km
12:30 zamknięcie trasy GUR 11
15:00 zamknięcie trasy GUR 27
15:00 ceremonia dekoracji GUR 11 i GUR 27
18:00 zamknięcie trasy GUR 52
18:00 ceremonia dekoracji GUR 52
20:00 zamknięcie trasy GUR 86
20:00 ceremonia dekoracji dystansu GUR 86 (w dekoracji mogą uczestniczyć tylko dekorowane osoby)Program może ulec zmianie!
- GARMIN Ultra Race rozegrany zostanie na czterech dystansach do wyboru: około 86 km, około 52 km, około 27 km oraz około 11 km i zostanie przeprowadzony szlakami turystycznymi Trójmiejskiego Parku Krajobrazowego.
- Limit czasu ukończenia zawodów wynosi:
– dystans 86 km: 15 godzin
– dystans 52 km: 10 godzin,
– dystans 27 km: 5 godzin,
– dystans 11 km: 2 godziny. - Trasy wszystkich dystansów będą oznakowane w strategicznych miejscach, np. w miejscach zmiany szlaku, punktach przecięcia szlaków itp.
- Trasy wszystkich dystansów są wymagające technicznie (np. zakręty, przewyższenia, korzenie).
- Zawodnicy z dystansu GUR86 mogą skorzystać z przepaku, który zlokalizowany będzie na 55,5 km w Marszewie. Zawodnicy GUR86 w pakiecie startowym otrzymają worki przepakowe, które ze swoimi rzeczami, należy złożyć w biurze zawodów w godzinach pracy biura tj. w piątek 5 marca w godz. 17:00 – 21:00 lub w sobotę 6 marca o godzinie 04:00 – 04:30. Przepak nie jest obowiązkowy. Zawodnik powinien spakować swoje rzeczy tylko do worka dostarczonego przez organizatora. W ramach przepaku nie można pozostawić dodatkowych worków, toreb, plecaków itp.
- Na trasie znajdować się będą punkty kontrolne, na których obowiązuje limit czasu zezwalający na kontynuację biegu.
- Zawodnicy, którzy przekroczą limity czasowe na danych punktach kontrolnych nie zostaną sklasyfikowani w Garmin Ultra Race Gdańsk, powinni zdjąć numer startowy i przerwać bieg oraz podporządkować się poleceniom obsługi.
- Na trasie znajdować się będą punkty kontrolne, na których obowiązuje limit czasu zezwalający na kontynuację biegu:
- Trasa zawodów przebiega po terenach leśnych o różnej nawierzchni oraz po drogach publicznych, na których odbywa się ruch samochodów. Zawodnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności w trakcie poruszania się po drogach publicznych oraz do stosowania się do przepisów ruchu drogowego.
- Na odcinkach trasy, przebiegających po drogach publicznych obowiązują przepisy Ustawy Prawo o ruchu drogowym. Na tych odcinkach Zawodnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności i zobligowani do poruszania się zgodnie z przepisami Ustawy Prawo o ruchu drogowym.
- Zawodnicy z dystansu GUR86 mogą skorzystać z przepaku, który zlokalizowany będzie na 55,5 km w okolicach ul. Marszewskiej (Gdynia).
- W zawodach Garmin Ultra Race Gdańsk nie będzie klasycznego Biura Zawodów, w którym będzie można odebrać pakiet, czy zapisać się na zawody. Rejestracja przeprowadzona będzie przez system startlist.pl, a przygotowane pakiety startowe należy odebrać w strefie pakietów.
- Pakiet startowy odebrać można wyłącznie osobiście po wejściu do strefy pakietów w godzinach wskazanych w regulaminie. Będzie on znajdował się przy stanowisku z numerem startowym zawodnika. Przed wejściem do strefy zmian należy przekazać sędziemu podpisaną kartę zawodnika oraz dokument tożsamości ze zdjęciem. Karta z numerem startowym zawiera oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach i starcie na własną odpowiedzialność. Będzie ją można wygenerować z systemu startlist.pl. Zawodnik bez wydrukowanej karty zawodnika nie będzie dopuszczony do startu.
- Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia strefy pakietów, nie będą wydawane w innym terminie oraz wysyłane w późniejszym czasie.
- Depozyt dla zawodników będzie mieścił się w okolicach strefy pakietów przy ulicy Kościerskiej 7 w Gdańsku i będzie czynny w dniu zawodów, w godzinach podanych w programie imprezy.
- Punkt informacyjny dla zawodników będzie usytuowany w okolicach strefy pakietów w tym samym miejscu co depozyt i będzie czynny w dniu zawodów, w godzinach podanych w programie imprezy.
- Zawodnicy zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem zawodów.
- Na dystansie 11 km będzie znajdował się 1 punkt odżywiania na trasie oraz 1 punkt odżywiania za metą.
- Na dystansie 27 km będą znajdowały się 2 punkty odżywiania na trasie oraz 1 punkt odżywiania za metą.
- Na dystansie 52 km będą znajdowały się 4 punkty odżywiania na trasie oraz 1 punkt odżywiania za metą.
- Na dystansie 86 km będzie znajdowało się 5 punktów odżywiania na trasie oraz 1 punkt odżywiania za metą.
- W celu przelania napojów, każdy zawodnik ma obowiązek posiadania własnego bidonu lub kubka.
- Przed skorzystaniem z punktu odżywiania należy zdezynfekować ręce (organizator zapewnia środki dezynfekujące, które będą dostępne przed wbiegnięciem na punkt) oraz założyć maseczkę ochronną bądź buffkę.
- Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie 86 km (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie 86 km (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie 52 km (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie 52 km (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie 27 km (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie 27km (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie 11 km (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 16 warunek ukończenia 16 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 16 (16-17 lat)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie 11 km (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 16 warunek ukończenia 16 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 16 (16-17 lat)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacja drużynowa “Korpo Ultra”.
- Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. Na trasie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie. Brak odczytu pojawienia się zawodnika na danym punkcie może spowodować dyskwalifikację.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie 86 km (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
- Klasyfikacja Korpo Ultra prowadzona jest oddzielnie na każdej imprezie w Myślenicach, Radkowie i Gdańsku.
- Zgłoszona drużyna może być formalna lub nieformalna np. klub sportowy, stowarzyszenie, firma, grupa koleżeńska, stowarzyszenie, placówka oświatowa, organizacja itp. Warunkiem klasyfikacji jest wpisanie przez wszystkich członków drużyny w panelu zawodnika w rubryce KLUB, takiej samej nazwy teamu.
- Klasyfikacja drużynowa jest wspólna dla drużyn żeńskich, męskich i mieszanych, a zwycięzcami zostaje drużyna, która uzyska największą liczbę punktów wśród wszystkich sklasyfikowanych drużyn.
- Do klasyfikacji drużynowej liczy się suma czterech najwyżej punktowanych zawodników i/lub zawodniczek z danej drużyny w danej imprezie spośród wszystkich dystansów (ok. 10 km, ok, 25 km, ok. 50 km, ok. 80 km). Dodatkowo każdy kolejny mężczyzna z tej drużyny, który ukończy zawody powiększa punktację swojej drużyny o 5 punktów, natomiast każda kolejna kobieta powiększa punktację swojej drużyny o 10 punktów.
- Minimalna ilość zawodników w drużynie to 4 osoby.
- Do klasyfikacji drużynowej Korpo Ultra zaliczane są punkt z klasyfikacji generalnej danej imprezy.
- Klasyfikacja drużynowa Korpo Ultra jest prowadzona łącznie dla wszystkich dystansów (ok. 10 km, ok. 25 km, ok. 50 km, ok. 80 km) tzn. uczestnicy nie mają obowiązku startowania tylko na jednym określonym dystansie.
- Klasyfikacja drużynowa Korpo Ultra wraz z dekoracją będzie prowadzona po zakończeniu zawodów w każdej miejscowości, w której rozgrywane są zawody Garmin Ultra Race 2020 (Myślenice, Radków, Gdańsk).
- W klasyfikacji drużynowej Korpo Ultra, punkty za zajęte miejsce ustala się na podstawie klasyfikacji open stosując poniższy wzór:
Dystans ok. 80 km:Pkt dla mężczyzn = (czas zwycięzcy open w sekundach / czas uczestnika dla którego liczone są punkty w sekundach) x 800Pkt dla kobiet = (czas zwyciężczyni open w sekundach / czas uczestniczki dla którego liczone są punkty w sekundach) x 800
Dystans ok. 50 km:
Pkt dla mężczyzn = (czas zwycięzcy open w sekundach / czas uczestnika dla którego liczone są punkty w sekundach) x 600Pkt dla kobiet = (czas zwyciężczyni open w sekundach / czas uczestniczki dla którego liczone są punkty w sekundach) x 600Dystans ok. 25 km:Pkt dla mężczyzn = (czas zwycięzcy w sekundach / czas uczestnika dla którego liczone są punkty w sekundach) x 400Pkt dla kobiet = (czas zwyciężczyni open w sekundach / czas uczestniczki dla którego liczone są punkty w sekundach) x 400
Dystans ok. 10 km:
Pkt dla mężczyzn = (czas zwycięzcy w sekundach / czas uczestnika dla którego liczone są punkty w sekundach) x 200Pkt dla kobiet = (czas zwyciężczyni open w sekundach / czas uczestniczki dla którego liczone są punkty w sekundach) x 200- W Garmin Ultra Race 2020 zostanie przeprowadzona klasyfikacja generalna cyklu Garmin Ultra Race 2020.
- Zwycięzcami cyklu w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn zostaną uczestnicy, którzy uzyskają największą liczbę punktów wśród wszystkich uczestników cyklu.
- Zwycięzcami cyklu w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn zostaną uczestnicy, którzy uzyskają największą liczbę punktów wśród osób w danej kategorii wiekowej.
- Klasyfikacja generalna cyklu zarówno w klasyfikacji open, jak i w kategoriach wiekowych jest klasyfikacją punktową.
- Klasyfikacja generalna cyklu Garmin Ultra Race 2020 będzie przeprowadzona wspólnie dla czterech dystansów (ok. 10 km, ok. 25 km, ok. 50 km, ok. 80 km) w wymienionej w regulaminie klasyfikacji open oraz w kategoriach wiekowych z podziałem na płeć.
- Do klasyfikacji generalnej zaliczane są 3 najwyżej punktowane starty spośród imprez w Myślenicach, Radkowie i
Gdańsku na jednym z czterech dystansów: ok. 10 km, ok. 25 km, ok. 50 km, ok. 80 km. - Na każdych zawodach zaliczany jest tylko jeden najwyżej punktowany dystans, czyli w przypadku osób startujących w Challenge 158K w Radkowie pod uwagę będzie brany dystans najwyżej punktowany.
- Klasyfikacja generalna cyklu jest prowadzona łącznie dla wszystkich dystansów (ok. 10 km, ok. 25 km, ok. 50 km, ok. 80 km) tzn. uczestnicy nie mają obowiązku startowania w cyklu Garmin Ultra Race 2020 na jednym określonym dystansie.
- W klasyfikacji open, jak również we wszystkich kategoriach wiekowych (oddzielnie kobiety i mężczyźni), punkty za zajęte miejsce na edycji ustala się stosując poniższy wzór:
Dystans ok. 80 km:Pkt = (czas zwycięzcy danej kategorii w sekundach / czas uczestnika dla którego liczone są punkty w sekundach) x 800
Dystans ok. 50 km:
Pkt = (czas zwycięzcy danej kategorii w sekundach / czas uczestnika dla którego liczone są punkty w sekundach) x 600Dystans ok. 25 km:Pkt = (czas zwycięzcy danej kategorii w sekundach / czas uczestnika dla którego liczone są punkty w sekundach) x 400
Dystans ok. 10 km:
Pkt = (czas zwycięzcy danej kategorii w sekundach / czas uczestnika dla którego liczone są punkty w sekundach) x 200 - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet GUR 80 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn GUR 80 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet GUR 50 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn GUR 50 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet GUR 25 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn GUR 25 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet GUR 10 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 16 warunek ukończenia 16 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 16 (16-17 lat)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn GUR 10 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 16 warunek ukończenia 16 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 16 (16-17 lat)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej)
- W Garmin Ultra Race Gdańsk pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii wiekowej na każdym dystansie otrzymają statuetki.
- Nagród pieniężnych nie przewiduje się.
- Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- Każdy zawodnik, który ukończy Garmin Ultra Race Gdańsk otrzyma okolicznościowy medal. Będzie on wydany po minięciu mety wraz z pakietem żywieniowym.
- W zawodach Garmin Ultra Race Gdańsk na dystansie 86 km, 52 km oraz 27 km mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpiszą kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o stanie zdrowia.
- W zawodach Garmin Ultra Race Gdańsk na dystansie 11 km mogą wziąć udział osoby, które w dniu startu rocznikowo są szesnastolatkami i starsi oraz przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika.
- Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć podczas odbioru pakietu startowego podpisaną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w Garmin Ultra Race Gdańsk.
ZGODA RODZICÓW/OPIEKUNA PRAWNEGO – POBIERZ TUTAJ - Kartę zawodnika będzie można pobrać 5 dni przed zawodami logując się na swoje konto w systemie zapisów na startlist.pl.
- W czasie trwania zawodów każdy z uczestników powinien posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe, które może być skontrolowane przez organizatora (np. przy odbiorze pakietów, czy też przed samym startem). Brak jakiegokolwiek elementu wyposażenia obowiązkowego będzie skutkować dyskwalifikacją.
- Na wyposażenie obowiązkowe na trasie 86 km składa się:
– maseczka/buffka;
– numer startowy otrzymany od organizatora;
– ważny dowód osobisty lub paszport;
– folia NRC;
– bidon lub kubek;
– telefon komórkowy z naładowaną baterią, która wytrzyma kilka godzin (zalecamy wpisanie numeru kontaktowego do organizatora).
– gwizdek,
– czołówka lub latarka z naładowanymi bateriami,
– gotówka minimum 50 zł. - Na wyposażenie obowiązkowe na trasie 52 km składa się:
– maseczka/buffka;
– numer startowy otrzymany od organizatora;
– ważny dowód osobisty lub paszport;
– folia NRC;
– bidon lub kubek;
– telefon komórkowy z naładowaną baterią, która wytrzyma kilka godzin (zalecamy wpisanie numeru kontaktowego do organizatora).
– gwizdek,
– czołówka lub latarka z naładowanymi bateriami,
– gotówka minimum 50 zł. - Na wyposażenie obowiązkowe na trasie 27 km składa się:
– maseczka/buffka;
– numer startowy otrzymany od organizatora;
– ważny dowód osobisty lub paszport;
– bidon lub kubek;
– telefon komórkowy z naładowaną baterią, która wytrzyma kilka godzin (zalecamy wpisanie numeru kontaktowego do organizatora);
– gwizdek,
– folia NRC,
– gotówka minimum 50 zł. - Na wyposażenie obowiązkowe na trasie 11 km składa się:
– maseczka/buffka;
– numer startowy otrzymany od organizatora;
– bidon lub kubek. - Na wszystkich dystansach Garmin Ultra Race zaleca się posiadanie urządzenia umożliwiającego nawigację satelitarną wraz ze śladem trasy pobranym ze strony www.ultrarace.pl.
- Na wyposażenie obowiązkowe na trasie 86 km składa się:
- Zgłoszenia do Garmin Ultra Race Gdańsk będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej www.ultrarace.pl. Wchodząc na stronę imprezy www.ultrarace.pl i klikając w menu „GDAŃSK” -> „FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY”, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
- Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie www.startlist.pl.
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
- W przypadku, gdy w pakiecie startowym zawodnicy będą otrzymywać koszulki, to podczas rejestracji przez formularz zgłoszeniowy zawodnik ma możliwość zaznaczenia jej rozmiaru. Organizator gwarantuje koszulkę tylko do 06.02.2021 r. Po zaksięgowaniu opłaty po tym terminie organizator nie zapewnia koszulki w pakiecie startowym.
- Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług.
- Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.
- Obowiązuje limit uczestników 500 osób na dystansie 86 km, 500 osób na dystansie 52 km, 500 osób na dystansie 27 km i 500 osób na dystansie 11 km (limity mogą ulec zmianie).
- W przypadku osiągnięcia limitu 500 osób na dystansie 86 km, 500 osób na dystansie 52 km, 500 uczestników na dystansie 27 km i 500 osób na dystansie 11 km, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
- Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej będą mogli zostać przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się na niej miejsce, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu trzech dni od daty wysłania informacji o zwolnionym miejscu. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
- Zgłoszenia przez Internet przyjmowane będą do:
– 06.03.2021 do godziny 04:30 – dystans 86 km,
– 06.03.2021 do godziny 07:30 – dystans 52 km,
– 06.03.2021 do godziny 09:00 – dystanse 27 km, 11 km.
Zgłoszenia będą przyjmowane także w biurze zawodów (w godzinach pracy biura podanych w punkcie VI.2.), jeśli pozostaną wolne miejsca. - Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy Garmin Ultra Race do dnia 20.02.2021 r. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu dłuższego na krótszy zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie. Różnicy w wysokości opłat startowych organizator nie zwraca. W przypadku zmiany dystansu z krótszego na dłuższy zawodnik winien dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty, do aktualnej opłaty startowej dystansu dłuższego. W celu zlecenia zamiany dystansów wystarczy wysyłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na dany dystans nie została jeszcze wypełniona.
Wybierz swój Pakiet Startowy
BASIC STANDARD PREMIUM wodoodporny numer startowy na bieg do umieszczenia na pasku/gumce agrafki ciepły posiłek po zawodach w strefie finishera zwrotny chip do pomiaru czasu profesjonalny pomiar czasu torebkę na pakiet startowy profesjonalne zabezpieczenie medyczne punkty odżywiania na trasie zawodów bufet w strefie finishera ubezpieczenie NNW pamiątkowy medal za ukończenie zawodów koszulka okolicznościowa z zawodów kubek okolicznościowy z zawodów ręcznik okolicznościowy z zawodów Tabela opłat startowych – dystans 86 km
BASIC STANDARD PREMIUM 30.04.2020 180 zł 230 zł 280 zł 30.06.2020 190 zł 240 zł 290 zł 30.08.2020 200 zł 250 zł 300 zł 24.11.2020 210 zł 260 zł 310 zł 06.03.2021 220 zł 270 zł 320 zł Tabela opłat startowych – dystans 52 km
BASIC STANDARD PREMIUM 30.04.2020 150 zł 200 zł 250 zł 30.06.2020 160 zł 210 zł 260 zł 30.08.2020 170 zł 220 zł 270 zł 24.11.2020 180 zł 230 zł 280 zł 06.03.2021 190 zł 240 zł 290 zł Tabela opłat startowych – dystans 27 km
BASIC STANDARD PREMIUM 30.04.2020 120 zł 170 zł 220 zł 30.06.2020 130 zł 180 zł 230 zł 30.08.2020 140 zł 190 zł 240 zł 24.11.2020 150 zł 200 zł 250 zł 06.03.2021 160 zł 210 zł 260 zł Tabela opłat startowych – dystans 11 km
BASIC STANDARD PREMIUM 30.04.2020 80 zł 130 zł 180 zł 30.06.2020 90 zł 140 zł 190 zł 30.08.2020 100 zł 150 zł 200 zł 24.11.2020 110 zł 160 zł 210 zł 06.03.2021 120 zł 170 zł 220 zł - Zawodnicy, którzy wystartują w więcej niż jednej imprezie z cyklu Garmin Ultra Race 2020 otrzymają rabat: przy zapisach na 2 imprezy: 10 zł na każde zawody (razem 20 zł taniej), przy zapisach na 3 imprezy: 20 zł na każde zawody (razem 60 zł taniej).
- Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego.
- O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
- Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system PayLane lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
LABOSPORT Polska sp. z o.o.
Browarna 86-87
82-300 Elbląg
PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
BIC/SWIFT: BPKOPLPW
W tytule przelewu powinno znaleźć się „nazwisko i imię, GUR Gdańsk marzec 2021, dystans”. - Przy płatności on-line przez system PayLane doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PayLane, prowizja nie zostanie naliczona.
- Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w Garmin Ultra Race, to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 20.02.2021 r.
- W przypadku, gdy lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, to organizator może zezwolić na przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika, którego wskaże zawodnik znajdujący się na liście startowej pod warunkiem zgłoszenia się tego uczestnika do systemu zapisów i dokonania opłaty manipulacyjnej za przepisanie pakietu w wysokości 10 PLN oraz dopłaceniu różnicy do obowiązującej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 20.02.2021 r. Rozliczenie wpłaty osoby rezygnującej dokonują osoby zainteresowane między sobą.
- Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług. Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
- Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).
- Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Garmin Ultra Race Gdańsk.
- Wpisowe nie podlega zwrotowi.
- Wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.ultrarace.pl oraz na www.startlist.pl do 24 godzin od startu zawodników.
- Ostateczne i oficjalne wyniki zostaną podane po rozpatrzeniu protestów, najpóźniej 22 marca 2021 roku.
- Klasyfikacja generalna i wiekowa odbywać się będzie na podstawie czasów netto (liczonych od przekroczenia linii startu). Wyjątkiem jest trzech pierwszych mężczyzn oraz trzy pierwsze kobiety.
- Trzy pierwsi mężczyźni oraz trzy pierwsze kobiety klasyfikowani będą na podstawie czasów brutto (od strzału startera).
- W wynikach będzie podany czas netto oraz czas brutto.
- Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
- Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacji wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacji przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
- Podstawą prawną przetwarzania jest, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
- Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
• prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
• prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
• prawo skargi do organu nadzorczego. - Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
- Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
- Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/
opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z Garmin Ultra Race Gdańsk należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do organizatora na mail: biuro@startlist.pl, z tematem maila „Garmin Ultra Race Gdańsk – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące Garmin Ultra Race Gdańsk Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Garmin Ultra Race Gdańsk będzie ostateczna.
- Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do aktualnych na dzień startu zaleceń, wytycznych i nakazów wydanych przez Ministerstwo Zdrowia lub inne organy państwowe odnośnie zachowania dystansu społecznego, stosowania środków ochrony indywidualnej lub uczestnictwa w zgromadzeniach.
- Zawody odbędą się bez udziału publiczności.
- Zawodnicy powinni przestrzegać dystansu społecznego zarówno przed, w trakcie jak i po zawodach.
- Zawodnicy zobowiązani są do zachowania dyscypliny i przestrzegania harmonogramu zawodów.
- Medal finishera wydany zostanie po minięciu linii mety wraz z pakietem żywieniowym.
- Zawodnicy zobowiązani są do jak najszybszego opuszczenia strefy pakietów, punktu odświeżania za metą oraz opuszczenia terenu zawodów po skończonej rywalizacji.
- Dekoracja będzie ograniczona wyłącznie dla osób dekorowanych i będzie przeprowadzona bez udziału publiczności.
- Obsługa zawodów zaopatrzona będzie w niezbędne środki ochrony sanitarnej oraz środki do dezynfekcji.
- Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 06.02.2021 r. o godz. 04:30 – dystans 86 km, 07:30 – dystans 52 km, 09:00 – dystanse 27 km i 11 km.
- Organizator zapewnia depozyt ubraniowy na czas trwania biegów.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- Organizator ubezpiecza zawodników od następstw nieszczęśliwych wypadków.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.
- Organizator nie zapewnia noclegów oraz pryszniców dla zawodników.
- W Garmin Ultra Race nie będą wymagane licencje PZLA.
- Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
- Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
- Zapisując się do udziału w zawodach uczestnik akceptuje niniejszy regulamin.
- Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę zawodów.
- Zabrania się poruszania po trasie zawodów na rowerach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach mechanicznych bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolony jest również bieg z psem.
- W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.) lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
- Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność, a osoby niepełnoletnie na odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
- Ze względu na panującą sytuację związaną z ogłoszonym stanem epidemii na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej organizator oświadcza, że:
a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
c) w przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem uczestnikom przysługuje zwrot wniesionych opłat lub przeniesienie opłaty startowej na dowolną inną imprezę organizowaną przez Organizatora do końca 2022 roku,
d) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decyduje kolejność zgłoszeń.
5/12/2020