Regulamin Ultra Kids Garmin Ultra Race Radków

GARMIN KIDS RADKÓW 2019
RADKÓW, 15.09.2019

    1. Gminne Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w Radkowie.
    2. LABOSPORT Polska Sp. z o.o.
    3. LABO PR sp. z o. o. sp. kom.
    4. Stowarzyszenie „Po Prostu Sport”
    1. Upowszechnienie biegania wśród dzieci i młodzieży jako wszechstronnej formy ruchu.
    2. Promocja Radkowa w kraju i na świecie.
    3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia dzieci i młodzieży wśród mieszkańców Radkowa i okolic.
    1. GARMIN Kids odbędzie się w dniu 15.09.2019 r. (niedziela).
    2. Start i meta będą znajdować się nad zalewem w Radkowie przy ul. Kolonia Leśna.
  • Środa, 11.09.2019
    18:00 – odprawa techniczna online dla Garmin Triminator Radków – wszystkie dystanse!
    20:00 – odprawa techniczna online dla Garmin Ultra Race Radków – wszystkie dystanse!

    Czwartek, 12.09.2019
    17:00 – 21:00 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów (Radków, ul. Kolonia Leśna) – Garmin Ultra Race Radków, tylko dystans 81 km!
    17:00 – 20:00 godziny otwarcia EXPO (Radków, ul. Kolonia Leśna)

    Piątek, 13.09.2019
    04:00-04:30 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – Garmin Ultra Race Radków,tylko dystans 81 km!
    04:00-20:00 godziny otwarcia EXPO
    05:00 – start GARMIN Ultra Race Radków, dystans 81 km
    12:30 pierwsi zawodnicy na mecie Garmin Ultra Race Radków z dystansu 81 km
    16:00 – 19:00 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – Garmin Ultra Race Radków tylko dystans 53 km oraz Garmin Triminator Radków dla wszystkich dystansów!
    20:00 zamknięcie trasy Garmin Ultra Race Radków dystansu 81 km
    20:00 ceremonia dekoracji Garmin Ultra Race Radków dystansu 81 km

    Sobota, 14.09.2019
    06:00-07:00 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – Garmin Ultra Race Radków tylko dystans 53 km!
    07:00-08:30 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – Garmin Triminator Radków dystans Dzień sądu (1/2IM)!
    07:00 – 09:00 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – Garmin Triminator Radków dystans I’ll be back (1/4 IM), Terminacja (1/8 IM)
    07:00-19:00 godziny otwarcia EXPO
    07:30 – 08:30 wprowadzanie rowerów do strefy zmian – Garmin Triminator Radków dystans Dzień Sądu (1/2 IM)
    07:30 – 09:15 wprowadzanie rowerów do strefy zmian – Garmin Triminator Radków dystans I’ll be back (1/4 IM) oraz Terminacja (1/8 IM)
    08:00 – start Garmin Ultra Race Radków dystans 53 km
    09:00 – start Garmin Triminator Radków dystans Dzień sądu (1/2 IM – indywidualnie i sztafety)
    10:50 – start Garmin Triminator Radków dystans Terminacja (1/8 IM – indywidualnie i sztafety)
    11:00 – start Garmin Triminator Radków dystans I’ll be back (1/4 IM – indywidualnie i sztafety)
    12:00 – 19:00 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – Garmin Ultra Race Radków dystanse 24 i 9 km oraz Garmin Kids
    12:00 pierwsi zawodnicy na mecie z Garmin Triminator Radków
    12:30 pierwsi zawodnicy na mecie z Garmin Ultra Race Radków z dystansu 53 km
    14:00 – 18:30 wydawanie rowerów ze strefy zmian dla Garmin Triminator Radków
    15:30 – ceremonia wręczania nagród Garmin Triminator Radków dla dystansu I’ll be back (1/4 IM) oraz Terminacja (1/8 IM)
    18:00 zamknięcie trasy wyścigu dla Garmin Ultra Race Radków i Garmin Triminator Radków
    18:00 – 18:30 ceremonia wręczania nagród dla Garmin Ultra Race Radków dystans 53 km i Garmin Triminator Radków dystans Dzień Sądu (1/2 IM)

    Niedziela, 15.09.2019
    07:00 – 09:00 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów dla Garmin Ultra Race Radków dystanse 24 km, 9 km i Garmin Kids Radków
    07:00 – 15:00 godziny otwarcia EXPO
    09:30 – start Garmin Kids Radków 1-3 lat – bieg na 200 m
    09:35 – start Garmin Kids Radków 4-5 lat – bieg na 200 m
    09:40 – start Garmin Kids Radków 6-7 lat – bieg na 200 m
    09:45 – start Garmin Kids Radków 8-11 lat – bieg na 500 m
    09:50 – start Garmin Kids Radków 12-17 lat – bieg na 1000 m
    10:00 start Garmin Ultra Race Radków, dystans 24 km
    10:30 start Garmin Ultra Race Radków, dystans 9 km
    10:40 ceremonia dekoracji Garmin Kids Radków
    11:10 pierwsi zawodnicy na mecie, Garmin Ultra Race Radków dystans 9 km
    11:50 pierwsi zawodnicy na mecie, Garmin Ultra Race Radków dystans 24 km
    12:30 zamknięcie trasy – dystans 9 km
    15:00 zamknięcie trasy – dystans 24 km
    15:00 ceremonia dekoracji – Garmin Ultra Race Radków dystans 24 km i 9km, a także 3-dniowej klasyfikacji Garmin Ultra Race 2019
    15:30 zakończenie Garmin Ultra Race 2019

    Program może ulec zmianie! 

    1. GARMIN Kids zostanie rozegrany na dystansach: bieg na 200 m (1-7 lat), bieg na 500 m (8-11 lat), bieg na 1 km (12-17 lat). Pomiar trasy GPS.
    1. Biuro zawodów będzie mieściło się w okolicach strefy zmian nad zalewem w Radkowie przy ul. Kolonia Leśna.
    2. Biuro zawodów będzie czynne:
      09.2019 (czwartek) w godz. 17:00 – 20:00 (Garmin Ultra Race Radków dla dystansu 81 km)
      13.09.2019 (piątek) w godz. 04:00 – 04:30 (Garmin Ultra Race Radków dla dystansu 81 km)
      13.09.2019 (piątek) w godz. 16:00 – 19:00 (Garmin Ultra Race Radków dla dystansu 53 km oraz dla Garmin Triminator Radków dla wszystkich dystansów)
      14.09.2019 (sobota) w godz. 06:00 – 07:00 (Garmin Ultra Race Radków dla dystansu 53 km)
    3. 14.09.2019 (sobota) w godz. 07:00 – 08:30 (Garmin Triminator Radków dystans Dzień sądu (1/2IM)
      14.09.2019 (sobota) w godz. 07:00 – 09:00 (Garmin Triminator Radków dystans I’ll be back (1/4 IM), Terminacja (1/8 IM)
      14.09.2019 (sobota) w godz. 12:00 – 19:00 (Garmin Ultra Race Radków dla dystansów 24 i 9 km oraz Garmin Kids Radków)
      15.09.2019 (niedziela) w godz. 07:00 – 09:00 (Garmin Ultra Race Radków dla dystansu 24 i 9 km oraz Garmin Kids Radków)
    4. Pakiet startowy odebrać można wyłącznie w biurze zawodów w godzinach wskazanych w programie imprezy. Można upoważnić inną osobę do odbioru pakietu startowego, ale zostanie on wydany bez chipa. Po chip zawodnik musi zgłosić się osobiście z dokumentem potwierdzającym tożsamość nawet bezpośrednio przed startem.
    5. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach pracy Biura Zawodów, nie będą wydawane w innym terminie oraz nie będą rozsyłane w późniejszym czasie.
    1. W punktach odświeżania dostępna będzie woda mineralna niegazowana.
    1. Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.
    1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową. 
    1. Klasyfikacje i kategorie wiekowe dzieci i młodzieży (decyduje rok urodzenia)
      D1 (dziewczynki 1-3 lat)
      C1 (chłopcy 1-3 lat)
      D4 (dziewczynki 4-5 lat)
      C4 (chłopcy 4-5 lat)
      D6 (dziewczynki 6-7 lat)
      C6 (chłopcy 6-7 lat)
      D8 (dziewczynki 8-9 lat)
      C8 (chłopcy 8-9 lat)
      D10 (dziewczynki 10-11 lat)
      C10 (chłopcy 10-11 lat)
      D12 (dziewczynki 12-13 lat)
      C12 (chłopcy 12-13 lat)
      D14 (dziewczynki 14-15 lat)
      C14 (chłopcy 14-15 lat)
      D16 (dziewczynki 16-17 lat)
      C16 (chłopcy 16-17 lat)
    1. Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii wiekowej otrzymają dyplomy.
    2. Każdy zawodnik, który ukończy GARMIN Kids Radków otrzyma okolicznościowy medal.
    1. W biegu dla dzieci i młodzieży może wziąć udział każde dziecko, które zgłoszone zostanie przez rodzica, opiekuna prawnego, trenera lub nauczyciela.
    2. Wszyscy zawodnicy startujący w Garmin Kids Radków muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w godzinach pracy biura i muszą posiadać pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego do udziału w imprezie.

    ZGODA RODZICÓW – pobierz TUTAJ

    1. Podczas weryfikacji zawodnicy powinni posiadać legitymację szkolną lub inny dokument celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
    2. Decyzje obsługi medycznej, co do kontynuowania biegu są ostateczne i niezmienne.
    1. Zgłoszenia do GARMIN Kids będą przyjmowane jedynie za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej po zarejestrowaniu się do panelu zawodnika na stronie www.ultrarace.pl
    2. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie www.startlist.pl.
    3. W celu zarejestrowania dzieci i młodzieży należy zarejestrować się do systemu zapisów na konto osoby dorosłej lub jeśli jest już utworzone konto, to wystarczy się zalogować na nie. Następnie kliknąć „Mój profil” -> „Podopieczni”, a następnie uzupełnić dane zawodnika startującego w Kids Run i kliknąć przycisk „Zapisz”. Kolejny krok, to wybranie w menu pozycji „Zapisy”, zaznaczenie podopiecznych, których chcemy zgłosić do zawodów i zgłoszenie go na zawody.
    4. Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.
    5. Limit uczestników na wszystkich trzech dystansach dla dzieci i młodzieży to 200 osób.
    6. W przypadku osiągnięcia limitu 200 uczestników, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
    7. Zgłoszenia przyjmowane będą do dnia 15.09.2019 r, do godziny 9:00. Po tym terminie dopisanie się do listy startowej nie będzie możliwe.
    8. W Biurze zawodów, w godzinach wyszczególnionych w pkt VI. będzie można zapisać dziecko pod warunkiem, że limit startujących nie został wyczerpany.
    1. W zawodach GARMIN Kids Radków obowiązują opłaty w wysokości:
      20,00 PLN płatne do 03.09.2019 r.
      40,00 PLN płatne do 15.09.2019 r.
    2. Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego.
    3. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
    4. Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system PayLane lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
      LABOSPORT Polska sp. z o.o.
      Browarna 86-87
      82-300 Elbląg
      PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
      BIC/SWIFT: BPKOPLPW
      W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa GUK 2019, dystans″.
    5. Przy płatności on-line przez system PayLane doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PayLane, prowizja nie zostanie naliczona.
    6. Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w Garmin Kids to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy. W przypadku, gdy lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, to organizator może zezwolić na przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika, którego wskaże zawodnik znajdujący się na liście startowej pod warunkiem zgłoszenia się tego uczestnika do systemu zapisów i dopłaceniu różnicy do obowiązującej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 31.08.2019 r.
    7. Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług. Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
    8. Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).
    9. Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Garmin Kids Radków 2019.
    10. Wpisowe nie podlega zwrotowi.
    1. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.ultrarace.pl.
    1. Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia  Parlamentu  Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
    2. Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
    3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacji wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacji przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
    4. Podstawą prawną przetwarzania jest, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy  (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
    5. Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
    6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa: 
      •   prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;  
      •   prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
      •   prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
      •   prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
      •   prawo skargi do organu nadzorczego.
    7. Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu  zawodów, a także po tym czasie jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
    8. Rodzic/ opiekun prawny uczestnika wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na  przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
    1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z GARMIN Kids Radków należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl, z tematem maila „GARMIN Kids Radków – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
    2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
    3. Reklamacje dotyczące GARMIN  Kids Radków Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
    4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących GARMIN Kids Radków będzie ostateczna.
    1. Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 15.09.2019 r. o godz. 9:00.
    2. W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numer startowy na bieg, zwrotny chip do pomiaru czasu, profesjonalny pomiar czasu, profesjonalne zabezpieczenie medyczne, nadzór licencjonowanych sędziów na trasie zawodów, bufet w strefie finishera, zdrową przekąskę po przekroczeniu linii mety, ubezpieczenie NNW, medal za ukończenie zawodów.  Organizator gwarantuje pełny pakiet startowy tylko w przypadku zapisów dokonanych nie później niż dwa tygodnie przed planowanym terminem imprezy.
    3. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
    4. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
    5. Odbiór nagród i dyplomów może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i dyplomów.
    6. Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
    7. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
    8. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.) lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
    9. Dzieci i młodzież startują wyłącznie na odpowiedzialność rodziców lub opiekunów prawnych, którzy ponoszą związane z tym ryzyko. Rodzice i opiekunowie prawni dziecka przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i innych urazów fizycznych.

Podziel się!

Udostępnij ten tekst znajomym, prześlij mailem lub zapisz/wydrukuj ku pamięci

Polityka Prywatności
(c) 2016-2019 Labosport   |   wykonanie: sportsBRND.pl