Regulamin Garmin Kids Garmin Ultra Race Myślenice

GARMIN KIDS MYŚLENICE 2019
MYŚLENICE, 04.05.2019

    1. Urząd Miasta i Gminy Myślenice.
    2. LABOSPORT Polska Sp. z o.o.
    1. Upowszechnienie biegania wśród dzieci i młodzieży jako wszechstronnej formy ruchu.
    2. Promocja Myślenic w kraju i na świecie.
    3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia dzieci i młodzieży wśród mieszkańców Myślenic i okolic.
    1. GARMIN Kids Myślenic odbędzie się w dniu 04.05.2019 r.
    2. Start i meta będą znajdować się przy ul. Parkowej w Myślenicach.
  • Środa, 01.05.2019 r.
    20:00 odprawa techniczna online – wszystkie dystanse!

    Piątek, 03.05.2019 r.
    17:00 – 21:00 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów 
    17:00 – 21:00 godziny otwarcia EXPO

    Sobota, 04.05.2019 r.
    04:00-04:30 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów  – tylko dystans 80 km
    04:30-20:00 godziny otwarcia EXPO 
    05:00 start Garmin Ultra Race Myślenice, dystans 80 km
    06:30-07:30 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – tylko dystans 50 km
    07:30-09:00 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – dystanse 26 km, 13 km oraz biegi dzieci
    08:00 start Garmin Ultra Race Myślenice, dystans 50 km
    09:30 start Garmin Kids 1-3 lat – bieg na 200 m
    09:35 start Garmin Kids 4-5 lat – bieg na 200 m
    09:40 start Garmin Kids 6-7 lat – bieg na 200 m
    09:45 start Garmin Kids 8-11 lat – bieg na 500 m
    09:50 start Garmin Kids 12-17 lat – bieg na 1000 m
    10:00 start Garmin Ultra Race Myślenice, dystans 26 km
    10:30 start Garmin Ultra Race Myślenice, dystans 13 km
    10:40 ceremonia dekoracji Garmin Kids
    12:30 zamknięcie trasy GUR 13 
    15:00 zamknięcie trasy GUR 26
    15:00 ceremonia dekoracji GUR 13 i GUR 26
    18:00 zamknięcie trasy GUR 50
    18:00 ceremonia dekoracji GUR 50
    20:00 zamknięcie trasy GUR 80
    20:00 ceremonia dekoracji dystansu GUR 80

    Program może ulec zmianie!

    1. GARMIN Kids Myślenice zostanie rozegrany na dystansach: bieg na 200 m (1-7 lat), bieg na 500 m (8-11 lat), bieg na 1 km (12-17 lat). Pomiar trasy GPS.
    1. Biuro zawodów będzie mieściło się przy ul. Parkowej.
    2. Biuro zawodów będzie czynne w piątek 03.05.2019 r. w godzinach 17:00 – 21:00 oraz w sobotę 04.05.2019 r. w godzinach 7:30-9:00.
    1. W punktach odświeżania dostępna będzie woda mineralna niegazowana.
    1. Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.
    1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową. 
    1. Klasyfikacje i kategorie wiekowe dzieci i młodzieży (decyduje rok urodzenia)
      D1 (dziewczynki 1-3 lat)
      C1 (chłopcy 1-3 lat)
      D4 (dziewczynki 4-5 lat)
      C4 (chłopcy 4-5 lat)
      D6 (dziewczynki 6-7 lat)
      C6 (chłopcy 6-7 lat)
      D8 (dziewczynki 8-9 lat)
      C8 (chłopcy 8-9 lat)
      D10 (dziewczynki 10-11 lat)
      C10 (chłopcy 10-11 lat)
      D12 (dziewczynki 12-13 lat)
      C12 (chłopcy 12-13 lat)
      D14 (dziewczynki 14-15 lat)
      C14 (chłopcy 14-15 lat)
      D16 (dziewczynki 16-17 lat)
      C16 (chłopcy 16-17 lat)
    1. Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii wiekowej otrzymają dyplomy.
    2. Każdy zawodnik, który ukończy GARMIN Kids Myślenice otrzyma okolicznościowy medal.
    1. W biegu dla dzieci i młodzieży może wziąć udział każde dziecko, które zgłoszone zostanie przez rodzica, opiekuna prawnego, trenera lub nauczyciela.
    2. Wszyscy zawodnicy startujący w Garmin Kids Myślenice muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w godzinach pracy biura i muszą posiadać pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego do udziału w imprezie.

    ZGODA RODZICÓW – pobierz TUTAJ

    1. Podczas weryfikacji zawodnicy powinni posiadać legitymację szkolną lub inny dokument celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
    2. Decyzje obsługi medycznej, co do kontynuowania biegu są ostateczne i niezmienne.
    1. Zgłoszenia do GARMIN Kids Myślenice będą przyjmowane jedynie za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej po zarejestrowaniu się do panelu zawodnika na stronie www.ultrarace.pl
    2. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie www.startlist.pl.
    3. W celu zarejestrowania dzieci i młodzieży należy zarejestrować się do systemu zapisów na konto osoby dorosłej lub jeśli jest już utworzone konto, to wystarczy się zalogować na nie. Następnie kliknąć „Mój profil” -> „Podopieczni”, a następnie uzupełnić dane zawodnika startującego w Kids Run i kliknąć przycisk „Zapisz”. Kolejny krok, to wybranie w menu pozycji „Zapisy”, zaznaczenie podopiecznych, których chcemy zgłosić do zawodów i zgłoszenie go na zawody.
    4. Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.
    5. Limit uczestników na wszystkich trzech dystansach dla dzieci i młodzieży to 200 osób.
    6. W przypadku osiągnięcia limitu 200 uczestników, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
    7. Zgłoszenia przyjmowane będą do dnia 04.05.2019 r. do godziny 09:00. Po tym terminie dopisanie się do listy startowej nie będzie możliwe.
    8. W Biurze zawodów, w godzinach wyszczególnionych w pkt VI. będzie można zapisać dziecko pod warunkiem, że limit startujących nie został wyczerpany.
    1. W zawodach Garmin Kids Myślenice obowiązują opłaty w wysokości:
      20,00 PLN płatne do 23.04.2019 r.
      40,00 PLN płatne do 04.05.2019 r.
    2. Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego.
    3. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
    4. Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system PayLane lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
      LABOSPORT Polska sp. z o.o.
      Browarna 86-87
      82-300 Elbląg
      PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
      BIC/SWIFT: BPKOPLPW
      W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa GUK Myślenice 2019, dystans″.
    5. Przy płatności on-line przez system PayLane doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PayLane, prowizja nie zostanie naliczona.
    6. Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w Garmin Kids to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy. W przypadku, gdy lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, to organizator może zezwolić na przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika, którego wskaże zawodnik znajdujący się na liście startowej pod warunkiem zgłoszenia się tego uczestnika do systemu zapisów i dopłaceniu różnicy do obowiązującej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 23.04.2019 r.
    7. Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług. Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
    8. Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).
    9. Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Garmin Kids Myślenice.
    10. Wpisowe nie podlega zwrotowi.
    1. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.ultrarace.pl.
    1. Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia  Parlamentu  Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
    2. Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
    3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacji wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacji przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
    4. Podstawą prawną przetwarzania jest, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy  (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
    5. Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
    6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa: 
      •   prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;  
      •   prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
      •   prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
      •   prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
      •   prawo skargi do organu nadzorczego.
    7. Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu  zawodów, a także po tym czasie jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
    8. Rodzic/ opiekun prawny uczestnika wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na  przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
    1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Garmin Kids Myślenice należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl, z tematem maila „Garmin Kids Myślenice – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
    2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
    3. Reklamacje dotyczące Garmin Kids Myślenice Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
    4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Garmin Kids Myślenice będzie ostateczna.
    1. Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 04.05.2019 r. o godz. 09:00.
    2. W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numer startowy na bieg, zwrotny chip do pomiaru czasu, profesjonalny pomiar czasu, profesjonalne zabezpieczenie medyczne, nadzór licencjonowanych sędziów na trasie zawodów, bufet w strefie finishera, zdrową przekąskę po przekroczeniu linii mety, ubezpieczenie NNW, medal za ukończenie zawodów. Organizator gwarantuje pełny pakiet startowy tylko w przypadku zapisów dokonanych nie później niż dwa tygodnie przed planowanym terminem imprezy.
    3. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
    4. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
    5. Odbiór nagród i dyplomów może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i dyplomów.
    6. Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
    7. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
    8. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.) lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
    9. Dzieci i młodzież startują wyłącznie na odpowiedzialność rodziców lub opiekunów prawnych, którzy ponoszą związane z tym ryzyko. Rodzice i opiekunowie prawni dziecka przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i innych urazów fizycznych.

Podziel się!

Udostępnij ten tekst znajomym, prześlij mailem lub zapisz/wydrukuj ku pamięci

Polityka Prywatności
(c) 2016-2019 Labosport   |   wykonanie: sportsBRND.pl